到了毕业季,2021届毕业生即将离开校园。就业协议(三方协议)、登记证、档案、户口迁移、党/团组织关系转移、劳动合同……你知道这些毕业过程吗?同时,你知道五险一金、租房等入职前需要知道的事情吗?
我们之前已经对就业协议(三方协议)、五险一金租赁、户籍迁移、人才政策们之前已经做了相应的整理点击下面的超链接查看。
那么,你在正式进入公司之前应该做些什么准备呢?今天,我们主要介绍注册证书和档案的相关内容,内容仅作为参考依据,具体情况不太相同,应优先考虑实际情况。
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毕业生档案是记录和反映毕业生政治面貌、学习经验、思想表现、家庭状况、奖惩记录的综合材料,是用人单位选拔和聘用毕业生的重要依据。
学校叫学籍档案,毕业后叫人事档案。一般来说,它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的基础。
从学校转出的毕业生档案已成为人事档案,是保护个人权益的重要依据,不断记录个人学习工作经验、政治素质、思想认识、专业素质、工作表现、遵纪守法和家庭社会关系。人事档案应用于工作、学习和生活中,如招聘、职称评定、正规等级、各种政治考试、养老金等社会保险、确认服务年限、家庭亲属证明、出国、研究生入学考试证明等,提醒您必须认真对待自己的档案,不要粗心。
特别提醒:毕业后,将学籍档案交给人事管理机构后,方可成为人事档案。
毕业生档案相对简单,主要包括高中(技术中学)阶段、高考注册材料、高中以上学习阶段和各阶段注册材料、就业通知(或就业登记证)、党委材料、大学成绩单等:
大学毕业生登记表;学习成绩表;学校期间的所有奖惩材料;入团、入党志愿书;毕业前体检表;毕业生登记通知书(登记证)等。保留原干部身份;办理工作调动时需要个人档案;参加公务员招聘考试时,需要档案确定身份;办理个人退休手续时,应检查档案记录;专业职称晋升的参考依据;出国政治考试和公证时,需要查阅个人档案。毕业后,文件应该放在哪里?这将根据每个人的来源、户籍和就业情况而有所不同。
一般来说,以下机构可以存储人事档案:企业事业档案人事管理部门(如人事部、管理部)、政府管辖的人才服务机构(如人才交流服务中心)、留校(不超过两年)。毕业生首先要找出就业单位是否有人事档案保管权限。如果没有人事档案保管权限,可以根据单位要求选择委托机构就业单位不推荐或要求,可以选择人才服务机构,我需要提前联系人才交流中心理相关手续,确保对方能够接收档案。
综上所述,毕业后档案下落有四种情况,即:
发送到原产地和社会保障局;发送到您的单位(您的单位需要有档案管理权限);申请档案临时留校管理(不超过两年);委托人才市场管理;工作单位有档案管理权限:学校可根据就业单位提供的详细档案接收地址直接邮寄档案。
工作单位无档案管理权限:
可可以委托该单位所在地的市场进行管理。根据毕业生所在省市的有关规定,学校将相应的接收部门送回学生所在地,一般为学生所在地和社会保障局。申请档案留校管理,实施工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。申请档案留校两年以上未实施工作的,学校将档案和户籍迁回学生所在地。根据毕业生所在省市的有关规定,学校将相应的接收部门送回学生所在地,一般为学生所在地和社会保障局。特别提醒:档案不得个人保存。
对于选择出国留学继续深造的学生,应将毕业生档案存放在户籍所在地公共服务中心,也可根据需要将毕业生档案存放在教育部留学服务中心(需提前联系留学服务中心办理相关手续)。
如果是毕业当年考的:
毕业生档案直接由毕业院校转移到研究生招生院校。档案接收单位为具体学院或研究生招生办公室,以各高校档案调整函的要求为准。
若考研二战、三战:
可以申请档案留校管理,待到考研上岸,及时到校进行档案调动,2年之后如果还没调动,会发至生源地。可发至生源地与社会保障局进行管理(当考研成功时,研究生录取院校应该从生源地与社会保障局调取毕业生档案)。这里还要提醒找到工作的同学们,到工作单位报到后,要及时向人事部门查询自己的毕业生档案是否已经及时送达。
如果您还没有到达很长一段时间,请立即联系学校,查询毕业生档案的邮件号码或快递号码,了解您的档案下落,以避免您的档案丢失。
如果学生的毕业生档案丢失,可能会影响他们未来的服务年限识别、职称评审、政治考试等程序。
不要惊慌,你的档案也应该找到。如果你毕业不超过2年,回到学校询问相应的档案负责人;如果你毕业超过2年,去人力资源和社会保障局(你可以打电话给人力资源和社会保障局,你可以请工作人员帮助查询,通常只需要提供身份证号码。
情况二:档案在调整过程中或手中丢失的情况基本上是档案丢失,只能填写档案。首先,您需要在您的单位申请档案丢失证明;然后,根据档案中需要的材料到学校逐一填写。
因此,我们必须认真对待自己的档案,密切关注档案从哪里来,这样我们就可以挥之不去,不仅是为了服务自己,也是为了方便他人。
注册证书的全称是全国普通高等学校毕业生就业注册证书,又称派遣证书,是应届普通高等学校毕业生向就业单位注册的证书,也是毕业生工作时间的初始记录和证书。注册证书分为上下两部分(内容相同),上部分称为注册证书(本科蓝色或研究生粉色),下部分也称为通知(白色,毕业生不得个人持有),放入学生档案。注册期限一般为自签发之日起两个月。
前面提到的主要用途是向就业单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时,必须持有登记证。工作单位凭登记证等证件为毕业生办理入职相关手续。毕业生办理落户手续时,除户口迁移证外,还应查看就业登记证。学校就业相关部门应当按照登记证办理毕业生档案交付、组织关系转移、户籍转移等手续。就业登记证中的白莲是毕业生工作时间的初始记录和凭证。上述日期为服务年限的初始年限,与退休年龄和养老保险缴费年限有关。应届毕业生申请公务员一般需要看登记证。毕业生取得登记证的,变更工作单位(一般跨区)需要变更的,应当凭登记证办理相关手续。
如果没有登记证,用人单位可能会拒绝门外。
如果你计划参加公务员考试、职业编辑、教师、医生、国有企业等工作,此时注册证书和档案非常重要。如果你打算在毕业后从家乡登记到工作城市,你也应该使用登记证。
然而,并不是所有的单位都希望你拿到注册证书来注册。有些单位,不需要,这取决于你自己的就业去向。在这个时候,你必须好好照顾自己。因为如果你以后再换工作,你仍然可以使用它。
登记证是任何合法人才中心和档案管理机构接收毕业生档案的凭证。随着你工龄的增长,当你想退休时,这也与你的退休年龄和养老保险支付有关。
所以,就业越早,越先向用人单位报到越好,开始计算工龄!
如果关、事业单位、国有企业就业的,登记证一般为用人单位名称;在民营企业、合资企业、外资企业就业的前提下,登记证一般为档案存储单位名称,如当地人事管理部门或第三方人事管理机构。原则上,未就业的毕业生将被派往当地人事管理部门,如市、社会保障局、县人才服务局等。各省市的要求略有不同。
注:必须确认登记证和快递地址的毕业生不签发登记证。下一个学位结束时,学校将颁发登记证。
原则上,出国留学的毕业生被派往当地人事管理部门或教育部留学服务中心(提前联系中心并办理档案存储手续)。
毕业后两年内,因单位变更等原因,毕业生可以申请调整派,办理调整改派所需材料:
原《登记证》;原单位终止证明原件(派遣时未就业不需要此材料);新单位的接收函(不需要此材料才能转回原籍)。
报到证遗失可以补办,遗失后补办有两种情况,但先问学校就业办,补办的两种情况如下:
1、两年择业期:
(一)本人提出申请;
(二)工作单位出具证明;
(三)学校就业主管部门出具介绍信;
(4)毕业生本人持上述材料到省就业办申请新的就业登记证。
2、两年择业期外:
(一)本人提出申请;
(二)工作单位出具的遗失证明;
(三)学校就业主管部门出具介绍信;毕业生本人到学校研招办复印当年经省级招生部门盖章审批的新生录取审批表复印件,并加盖学校研招办的公章。
(4)毕业生持上述材料到省就业办申请补发就业登记证证书。
目前,注册证书在确认毕业方向、证明学习经验、户籍转移、档案转移、入职手续、职称评定等方面都有实际需要。所以我们必须注意保管我们的注册证书~
身份证原件及复印件1份(第二代身份证正反面同印在一页纸上);学历、学位证书原件及复印件,海外留学生需要国外学位证书;户籍簿原件及复印件1份(户籍簿首页及个人页);登记证原件;最近一寸白色背景照片1张,电子版(不同背景颜色的公司要求可能不同);本人银行借记卡复印件,并注明开户银行具体分行/分行名称/姓名/卡号(工资卡将根据公司具体要求使用);以上都是关于档案和登记证的。~觉得有用可以点赞收藏一波哦~
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