找法律顾问找大状
大说:在日常生活中,信用卡需要收入证明,购房抵押贷款需要收入证明,研究需要工作证明,就业需要离职证明。每当员工需要这些证书时,他们就会来公司,但这个看似微不足道的小行动本质上会给公司带来很大的隐患……
1、工资收入不能随便证明
案例回顾:
王是北京一家文化交流公司的工作人员,准备在公司附近为家人买房。2008年2月,经过多次调查,王选择了一套对房屋类型和方向非常满意的小房子。之后,王按照开发商的要求支付了首付款,但在处理住房贷款时,出现了问题。根据王的贷款金额,王每月应偿还6000元的抵押贷款;根据贷款银行的规定,王的月薪不得低于1.2万元。王的月薪为95万元。扣除各种税费后,实际工资只有8000元左右。为了顺利办理银行抵押贷款,王找到了公司总经理李,并要求公司出具月薪标准为1.3万元的收入证明。老板非常了解王,并同意了他的要求,并指示公司财务部按照王所需的工资标准出具收入证明。2010年2月,王受到客户投诉。为了避免客户资源的丢失,公司在客户的压力下终止了与王的劳动合同。为此,王随后向劳动争议仲裁委员会申请了劳动争议仲裁。仲裁请求之一是要求公司在就业期间按1.3万元/月的标准补发工资。提供的证据是公司为帮助他办理抵押贷款而出具的收入证明。乍一看,公司真的很冤枉,善意地做坏事。但从法律上讲,为员工出具虚假收入证明本身就是一种非法行为。虽然出于善意,但它使用了非法的方法和手段。
1.虚开收入证明,侵犯用人单位自身权益
收入证明是劳动者就业期间收入的确认,用人单位在收入证明上加盖公章,表明其具有法律效力。用人单位对证明记录内容的认可,不仅对第三有法律效力,对用人单位本身也有法律效力。只有工人和用人单位知道虚假收入证明,但证明本身并不能反映这是虚假事实。因此,一旦劳动者与雇主发生争议,如果雇主没有相反有效的证据证明收入证明是基于重大误解或胁迫的虚证件明,收入证明可能成为确定工人工资标准的重要证据,侵犯雇主的权益。
2.虚假收入证明可能侵犯第三方的合法利益
用人单位虚假收入证明的直接后果是银行做出错误的贷款决定,增加了银行收回贷款的风险。如果银行根据公司加盖公章的收入证明为申请人批准和发放超过正常标准的抵押贷款而遭受经济损失,用人单位可以提供相应的法律责任。贷款合同是由员工和银行签订的。根据合同的相对性,银行只能追究债务人(员工)的违约责任,但用人单位出具的虚假收入证明侵犯了银行的合法权益。用人单位在出具虚假收入证明时,具有主观意图,与员工共同构成恶意串通侵权,损害第三方利益。
2、在职时间不能随意证明
案例回顾:2014年5月4日,小张经人介绍,入了一家电子公司,担任运营和维护主管。因为是旺季,HR忙于招聘一线员工,没有时间和小张签订劳动合同。当年6月,小张因个人原因向公司申请辞职,下个月办理辞职手续离开公司。不久之后,小张回到公司去找HR,说到最近想找工作,很多公司都要求有工作经验,会考虑员工长期工作的忠诚度。因此,他们希望公司能帮助重新颁发辞职证书,证明自2013年7月起进入公司,并做了一年的运营和维护工作。HR我觉得员工已经离职了,交了辞职信,不会有经济补偿的风险。考虑到员工也需要找工作,他答应小张按照他的要求重新颁发辞职证书,并加盖公司公章。出乎意料的是,该公司很快就收到了仲裁委员会的传票。张向仲裁委员会起诉公司,要求确认自2013年7月至2014年7月与公司的劳动关系,并要求公司支付2013年8月至2014年7月未签订劳动合同的双倍工资58500元。劳动仲裁委员会根据公司出具的辞职证明,裁决支持张的仲裁请求。在这种情况下,公司的行为属于为员工出具不真实的辞职证明。司法审判注重证据和事实。审判员不能单方面口头辩护恢复案件事实,而是根据提供的证明材料来证明自己的主张。在这种情况下,双方的实际劳动关系很短,双方本身没有太多的工作材料,但公司没有签订劳动合同,张出具了不实际的辞职证明,反过来证明了员工的主张,即双方在争议期间存在劳动关系。因此,仲裁委员会裁定,公司在劳动关系存续期间需要承担未签订劳动合同的双倍工资,这符合法律依据。如果没有其他相反和有效的证据,即使公司拒绝接受,也很难有机会得到法院的支持。
3、企业应该如何处理员工颁发的证书?
1、员工作为企业的一员,依约履行劳动义务,同样也有权利要求企业为自身需要出具相关证明材料,因此,企业决不能为了避免自己陷入官司,而一味拒绝来自员工的正当的证明开具要求,这属于矫枉过正,不仅会降低员工在公司的归属感,也大大违背了本文写作的初衷。
2、当员工有正当理由要求企业出具证书时,企业不仅要认真对待,还要积极配合。但是,为了防止企业在案件中重复三家公司的错误,建议企业在出具证书时:
一是确保证明内容符合客观真实性,不得欺诈;二是尽量说明证明的真实用途;三是加盖公章的证明最好登记备案。
只有这样,我们才能更好地维护社会诚信体系,避免公司陷入不必要的法律纠纷。
在这方面,对于收入证明、在职证明、离职证明这些证明,企业不会因为暂时的疏忽,随意帮助员工,小心这会引起诉讼。颁发证书或客观真实,做好记录。
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