一般来说，每天的活动都需要列出，邀请函不能单独列出，但需要由另一家公司出具。德国商务签证外国邀请函样本如下：
30June，2009ArrivingatBerlin
31June，2009Meetingtheproductionmanageranddiscussingontheproductsdetails
就像上面一样。请注意，机票订单必须与往返日期一致。
外国邀请方应提交以下材料：
1.邀请函：使用公司正式信头纸并加盖公章，签字，§公司详细地址及联系人；§签字人员的姓名和职务；§访问的目的和持续时间；§详细日程；§单位或个人支付旅行和生活费用；§主办方是否为确保申请人按规定返回中国提供保证金；§若适用，提供商会注册证明。
2、以往的合作记录(合同、邮件等)
3、是否提供住宿(如提供相应文件)
4、参加博览会或展览的人应尽量提供参展邀请函！付费证明！，展位确认！，展览计划在德国预订酒店住宿！（如适用）
当然，如果费用由中国自己承担，就不用写了，那么
工作单位用英语或德语出具的派遣函：用单位的正式抬头纸打印！（请注明公司地址、电话号码和传真；商务旅行者姓名、职位、年薪、工作年限、旅行目的和费用承担者、申请人现有家庭地址、签证人姓名和公章）；
申请人最近三个月的银行工资卡对账单或公司账户对账单商务邀请函格式没有一字不差，但必须有几个：
您的名字、出生日期、护照号码
工资单低没关系.大使馆也应该有你的存款证明，你把存款证明变成了.在使馆了解具体金额.
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