好消息!西安翻译学院入选全国高校学籍管理优秀典型案例
近日,西安翻译学院传来好消息:西安翻译学院毕业证
西安翻译学院学籍管理得到教育部认可,入选2021年全国高校学籍管理优秀典型案例!
教育部高校学生司发布了2021年全国高校学籍管理案例评审结果,西安翻译学院申报的《坚持以生为本,加强立德育人,规范学籍管理》案例成为陕西省唯一入选2021年全国高校学籍管理的典型案例。
西安翻译学院从完善制度,完善学籍管理机制三个方面全面介绍了学校在学籍管理方面的良好经验和做法:坚持以生为本,加强学籍管理;加大投入,提高学籍信息管理水平。
展示出了西安翻译学院以生为本,聚焦管理和服务,积极发挥学籍学历管理对人才培养质量的导向作用,真正实现“让管理严起来、让学业难起来、让学生忙起来、让质量提起来”,全面提高学校人才培养质量。
完善制度,完善学籍管理机制
完善管理制度。学校高度重视学籍学历管理。根据教育部第41号令,修订完善了《学籍管理实施细则》、《学生转学、转专业管理办法》、《学术预警与处理暂行办法》、《学生入伍后课程考试及成绩认定办法》、《国际合作办学》、《学生留学分互认办法》、《课程重修免修管理办法》、《学位与学历证书管理条例》、《毕业证书转发管理条例》
完善管理机制。学校建立了专业与兼职相结合、结构合理、专业素质优良、人员相对稳定的学籍管理团队。教学副校长主要负责学籍和学历管理,教务处处长直接负责。学籍科设有3名专职学籍管理人员,学籍管理岗位确定为专业技术(核心)岗位。各二级院校设有专职管理人员,指导各班辅导员落实本班学籍管理细则。实现了“校-院-三级管理和严格入学-培养-毕业三个环节建立了学术事务办公室、学术工作者、学院、辅导员和学生密切合作、相互监督的制度,形成了教育教学、课程与实践、考试与评价、学位等系统化学管理机制。
以生为本,加强学籍学历过程管理
加强制度学习和宣传。通过入学教育、专题讲座、教学会议、学术预警会议,在课程中心开设学校学位管理系统学习网络课程,组织师生学习相关文件,使学生充分了解学校学位管理相关政策,签署承诺,加强制度的有效实施,培养学生的规则意识、责任感和努力学习的使命意识。
西安翻译学院管理制度学习宣传
严格控制入学资格考试。成立以主管校长为组长、教务、学工、招生、纪检、网络信息、二级学院等单位共同参与的入学资格审查小组,逐一核对新生纸质材料,采用新生肖像比较识别系统,现场收集新生入学照片,在线与录取照片和人口库照片进行比较,有效结合线上校对和线下审核;所有审核过程应记录过程并归档相关材料;审核结果应逐级审核签署,并认真追究责任,确保新生入学资格审核环节完整、真实、准确。严格执行新生电子注册政策法规,建立电子学籍信息库,及时、正确地提交数据。
西安翻译学院新生人脸识别比较系统截图
规范学生身份流程管理。坚持学生中心和服务教育,实现符合要求、程序规范、准确、及时的学生身份变更。严格执行学生休学、复学、退学、转学等学生身份变更管理措施,并履行审批程序。规范学生身份档案的收集、整理、检查、检查、识别、归档、储存、使用、转移和转移。促进学生身份档案的电子化,采用纸质、电子等形式,确保学生身份档案的长期保存。
结合学生学籍变动复杂多样的特点,对学生进行分类审核,严格进行层层审批,做好过程记录和归档。加强考试管理,取消考试清理,严格执行学籍预警升级制度,重视质量文化建设,解决学生学习投入不足,实现回归常识的教育目标。使学籍管理在提高人才培养质量方面发挥指导作用。
在处理平台冗余数据的过程中,规范工作流程,通过联系学院、学生、发布宣传等方式分批清理,同步准确地清除学生状态和平台数据的障碍。
严格控制毕业。根据二级学院毕业生学籍档案数据库,建立个人申请、层层审查、毕业资格和学位授予委员会检查的学位管理制度。建立健全学历证书核查机制和责任追究制度,利用学信网毕业生数据预审平台,严格审毕业生信息,确保学籍电子注册数据准确、有效、安全,为社会输送高素质应用型人才。
加大投入,提升学籍学历信息化管理水平
完善学籍管理信息平台。为加强学生学籍的规范化、信息化、动态化管理。学校以智慧校园建设为契机,投入300多万元升级教务管理信息系统,更新学籍管理软件和硬件设施,完善学籍信息库,加强数据查询、导入、统计、分析等功能,实现各部门之间的数据信息共享。
西安翻译学院学籍管理部分设备
加强对学籍管理人员的培训。学校每年分配预算,鼓励学籍管理人员外出学习。教务处积极参加省教育厅组织的相关培训,派相关管理人员到兄弟院校学习交流。学籍管理科积极申请相关课题,努力提高学籍管理水平。
西安翻译学院将继续坚持以生为本、管理教育、服务教育的工作理念,进一步加强组织领导,完善管理体系;加强工作保障,推动学校地位管理工作迈上新台阶!
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