最接地气供应商验厂经验总结《CPPM采购经理证书培训认证
采购人员如何成为半个懂材料的工程师?
供应商工厂检验是供应商评价的重要环节,其评价是基于影响供应商供应的所有影响因素,如文件系统、现场运行、设备管理、材料控制等。
无论您是采购还是业务,无论您是老板还是员工,您都应该去工厂检查或接受他人在企业管理活动中的检查。那么,为什么工厂检查的目的是什么呢?工厂检查的过程和如何实现工厂检查的目的?什么常见的陷阱会误导我们对工厂检查结果的判断?
工厂检验的目的是什么?
买方希望进一步了解供应商,获得生产规模、管理水平、技术水平和劳动关系,对供应商标准进行综合评价,然后根据评价结果选择,厂报告为买方判断供应商能否长期合作提供依据。
第二,检验厂还可以帮助买家保持良好的声誉和发展的可持续性。我们经常可以看到,一些外国媒体曝光了一知名品牌使用童工、监狱工人或严重剥削劳动力(如苹果在中国的血汗加工厂),这些品牌不仅受到巨额罚款,而且受到消费者的共同抵制。
如今,工厂检查不仅是采购企业自身的需要,也是欧美法律法规的必要措施。当然,这些解释有点太书面了。事实上,在这个阶段,我们大多数人去工厂检查的目的更简单。首先,这取决于工厂是否存在;其次,看看工厂的实际情况是否与宣传材料和业务人员如此好。
工厂检验流程及如何实现工厂检验的目的?
采购人员与供应商沟通
提前说明工厂检验过程中需要工厂合作的时间、人员组成和事项。一些正规的人需要工厂提供他们的基本信息,如营业执照、税务登记、开户银行等,有些人还需要填写买方提供的详细书面审核报告。例如,我以前在台资工厂工作sony来我公司验厂前,发了他们的验厂审核报告,内容非常详细。有数百个小项目,公司的生产、营销、工程、质量、仓储、人员等环节都有相应的审核项目。
第一次验厂会议
简要介绍双方人员。安排陪同人员,检查工厂的时间安排。这是跟随ISO审核套路一样。
审查文件系统
公司的文件系统是否完整。例如,公司有采购部门,是否形成了采购活动的文件。例如,如果公司有设计和开发,是否有文件系统来形成设计和开发活动的程序文件。如果没有重要的文件,那就是一个重大的缺失。
现场审查
主要是去现场,比如车间和仓库5S,消防设施,危险品标识,物料标识,平面图等等。比如机器保养表,有没有如实填写。有无人签名等。
工人面试的对象可以在公司名册中随机选择,也可以倾向于选择,如故意选择16~18岁的未成年工人,或被审计员在现场检查时记录工作号码的工人。面试内容基本上与工资、工作时间、工作环境等有关。为了保护工人的权益,面试过程对工厂严格保密,既不允许工厂经理在场,也不允许他们留在面试室附近。如果工厂检查中仍有一些问题,您可以再次与公司经理沟通,了解更深入的情况。
总结会议
总结检验过程中看到的优缺点。本总结将以书面形式当场确认并签署工厂。如何改变、何时改进、谁将在一定时间内完成等不符合一定时间内传递给检验方确认。不排除第二次和第三次工厂检查的可能性。
客户工厂检验流程跟进ISO来工厂审核基本相同,但有一点不同。ISO来工厂检查是为了收取公司的费用,是为了帮助公司发现缺点,改进缺点,最终满足要求。客户来工厂检查,主要是看看公司是否符合他们的要求,你是否有资格成为他们的合格供应商,他不收取你的费用,所以比较ISO审查更严格。流程是这样的,那么客户的工厂检员如何才能看到企业的真实面目呢?个人实践经验总结如下:高级采购管理员证书
文件皆浮云
基本上不需要看太多的程序文件,玩程序文件太容易了,ISO能通过的工厂在这方面基本没问题。作为审计师,记得少看文件,多看记录。看他们是否按照文件执行。
单一记录毫无意义
根据线索进行审查。例如,您询问采购部是否有合格的供应商名单?例如,如果您询问计划部是否有生产计划,如果您询问业务部是否有订单评审?例如,你问质量部是否有材料检验?让他们找到这些单独的信息是可以提供的,如果不能提供,这样的工厂不需要审查,直接回家睡觉找另一个。
如何审查?很简单,比如随机抽取客户订单,要求业务部提供订单评审报告,要求计划部提供订单对应的材料需求计划,要求采购部提供与订单对应的采购单,要求采购部提供这些采购单上的厂家是否在合格供应商名单中,让质量部提供这些材料的进料检验报告,让工程部提供相应的。SOP,要求生产部提供相应生产计划的生产日报表等。如果一路查都找不到问题,说明这样的工厂挺靠谱的。
以现场审查为重点
首要任务是是否有先进的生产设备检验设备。
文件可以让几个人写得很漂亮,但现场不那么容易作弊。尤其是一些死角。如厕所,如楼梯,如机械设备上的型号来源等。突击检查效果更好。
工人访谈管理人员访谈
更多的管理者可以从他们的回答中找到答案。更重要的是听员工的,而不是问。审查员不需要工厂的人陪同。去员工餐厅选个地方和员工吃饭聊天比问一天更有效。
以下常见的陷井会误导我们对检验结果的判断:高级采购管理员证书
注册资金
很多朋友认为注册资金多意味着工厂有实力。事实并非如此。有没有?100w或者1000w在中国可以注册注册资本100w或者1000w公司只需要花更多的钱给代理注册的公司。他根本不需要先拿出来100w或1000w去注册。
第三方评审结果
比如ISO审查,QS审查。
现在在中国拿到ISO证书太容易了,1-2w你可以买一个。所以说实话,我真的不同意那个便宜的。ISO证书。但是里面也有一个小技巧,工厂越大ISO因为ISO审计师不想砸自己的招牌。工厂越知名,审计就越严格。工厂越不出名,基本可以卖。ISO证书。
完善的文件系统
文件写得太好,执行得太差。甚至文件和实际操作也是两回事。为了应付审查,一些工厂有专人ISO没有人知道这些呆在办公室写文件的人对公司的实际运作了解多少
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