外贸工作者长期与外国用户打交道,除了用英语或其他语言进行交流外,还有一项不可或缺的技能,那就是制作英文发票。在日常生活中,我们可能会接触到更多的国内电子发票,如日常饮食、购物、停车等,但很多人会对外国发票感到困难。
对此,商业发票制作软件专门为涉外贸易提供了多种商业发票模板。本文详细介绍了如何操作!
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首先打开亿图软件,新建表格,然后在右侧模板中选择发票。如下图所示。
1、双击发票模板,快速创建空白绘图页面,左侧自动打开相应的发票符号库。
2、从例子中选择所需的发票实例,双击任何例子,然后任意修改。
1、公司细节,如个人发票样本
公司名称、公司地址、公司电话、邮件地址、增值税注册号、发票号等。
2、公司相关号码:个人发票样本
增值税注册号和发票号。每张发票应该有一个独特的发票号码。虽然它被称为号码,但它仍然可以包含字母。最常用的方法是用发票前缀字母来表示客户,例如ED001等。
3、客户细节:个人发票样本
组织名称、客户名等。
4、日期:日期应包括开具发票的日期和到期时间,在此之前应完成付款,一般在开具发票后30天内。
5、服务及费用:本项目包括服务描述、总额、增值税数量及总额。
6、支付项目:用于表示如何获得资金。
合并或者分解表格:
只要你会用Excel,所以,用亿图只会让你的绘图效率翻倍,让你的工作效率翻倍!
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