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一、领域困扰
01大学毕业、新学期开学等短期内刚需审签巨大总数文件
新生开学在所难免录取通知书的签署，不仅总数会做到上万份，还必须校领导签名，人力手动式敲章，后面还需要依照不一样系院开展分类、授予、邮递等繁杂工作中。毕业生则要签领大量原材料，一个毕业生就需要领到毕业证书、就业报到证、三方协议等各种各样原材料，教务管理单位解决起大量毕业生的有关有效证件必须使用很多的财力物力。
02学员原材料涉及到多方面，纸版文件易遗失
相近三方协议这类文件需高校、毕业生、实习岗位三方签署，院校盖公章后毕业生送到实体线企业盖公章，最终一式三份送到院校报备。毕业生要校园内和企业中间往返资金周转，万一实习岗位在外地，回学校盖公章还需要考虑到時间和钱财成本费，又由于在寻找工作中新员工入职时才会使用，因此这类文件非常容易遗失。
03主校分校距离较远，盖个章线下推广往返跑
日常的教务管理工作上，如今高校一般分校诸多，并且大多数没有在一个地区，有一些需盖院校公司章的文件只有带到总教学区盖公章，期内很有可能也要等学校领导干部签名，领导干部们大会一多、一外出，学员只有看运气，一趟趟跑来等，签不了字，章也盖不了。
04各种各样公司章数量巨大，管理方面复杂
高校系院复杂，各种各样单位都是有公司章，公章如何盖，哪一种文件盖哪个章都必须清晰的管理制度，规章制度一多记起來就很不便，以致于会产生每个岗位工作职责不清，区划未知的状况。
二、解决方法
01电子器件印模、电子合同都可以线上上即时开展签署，无论签署人置身何处，有网就能签。
02印模统一数字电子化，创建高校电子器件印模库，并依据签署原材料类型，全自动区划签署步骤，全自动运转。
03大批量式电子器件签署，事前导进原材料模版，填充学生电子档案，全自动配对部位盖公章，完成大量新学期开学、大学毕业文件批量导入，批量导出。
04多的人会签作用，开设多方面签署次序，多方按序签署，签署结束全自动存档，学员随时使用随查看，随时使用随打印出，不会有遗失问题，并且还可根据二维码等新技术完成即时防伪标识查询。
三、实际效果达到
01提高高效率
大家盖章将签署步骤开展简单化，在没有更改院校原来审核运转的条件下，完成校员工与大学生的在线签字，减少招收、入校及大学毕业原材料签署需要的時间。
02控制成本
各种签名文件，假如使用传统化的纸版签署方法用时费力，大家盖章合理减少打印纸张打印出、发传真、填写内容、扫描仪、派发、储存、定编数据库索引的各种成本费。
03步骤可查
各种文件签署步骤均以数据可视化页面开展展现，学员、老师都能够即时查询各种原材料的审核进展，不必一味心急等候。
04产生管理体系
全部高校的每个分校、各个系院，无论相距有多远，无论哪种图章，都可以完成专业化的统一管理方法，各种印模统一存档，各种各样步骤区划井然有序，科学合理高效率。
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