近日,江苏省教育考试院发布了《2022年普通高校招生意见》,说明了考生档案的建立和移交,其他省市家长和考生也可以参考。
考生档案由电子档案和纸质档案组成。
1、考生的电子档案是大学录取新生的主要依据。电子档案主要包括考生的基本信息、思想政治道德考核、评价、高中毕业证书学术水平考试成绩、反映学生综合素质的材料、体检信息、志愿者信息、高考成绩信息、考生参加高考的诚信记录(主要是指招生考试过程中违规行为的简要事实和处理结果)。考生应认真填写高考登记表和志愿表,按要求准确输入计算机,并仔细检查,并对其真实性和准确性负责。考生因填写错误或未按规定要求和时间填写信息而录取的不利影片a由考生自行负责。
2、考生电子档案的建立和管理,按照《省教育考试院关于印发江苏省高校招生考生电子档案信息收集管理办法的通知》档案的建立和管理〔2008〕51执行有关规定。
考生电子档案由省教育考试院、各级招生办公室及相关中学毕业证书建立。考生电子档案建立后,任何人不得擅自更改。
三、考生纸质档案的建立和管理,按照省招生委员会、省教育厅的规定〈江苏省高校招生考生档案转移暂行规定〉通知(苏招委〔2001〕8执行有关规定。
考生被大学录取后,凭录取通知书到学校或单位领取密封的个人纸质档案材料(包括综合质量评价材料),并在大学登记时移交给大学。各地招生办公室及相关中学毕业证书应主动联系考生,督促被录取的考生办理纸质档案材料的收集和移交手续。登记表、体检表、志愿者表等信息由大学直接打印成纸质材料,并加盖学校公章,与其他纸质档案一起存储在考生的个人档案中。
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