发票贴得好,报销早!(附详细报销表填写流程)
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俗话说!发票贴得好,报销早!最近,毕业证书样本网在后台看到朋友们说他们的许多同事不会填写报销表,也不会粘贴发票。这不是最详细的报销表填写过程,在最快的时间里,填写财务不能挑剔的报销表!
报销单签字不完整
报销人、财务负责人、部门负责人应当在费用报销单或差价报销单上签字。如果分公司没有当地财务,兼职财务人员应在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。
不规范填写报销单
1、用圆珠笔填写
除黑色或蓝色签名笔、钢笔外,不得使用圆珠笔等类型的笔。
2、小写金额与人民币符号之间存在空间
3、大写金额的无数部分没有用零或补充
无数字部分的大写金额为零或补齐。
4、报销单上的字迹被涂改和勾勒
不得修改报销单。如有错误,需要重新填写。
5、写大写金额有误
金额填写规范,无书写错误
大写数字示例:填写报销单凭证样本
零,二,三,四,陆,七,八,九,捡,千,万
6、大写金额与小写金额不一致
小写金额与大写金额一致。
7、项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数不完整
项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。
报销原始单据不规范
1、发票未加盖卖方发票印章
发票应加盖卖方发票专用章,并与卖方名称一致,否则不予报销。
2、收据未加盖卖方财务章
收据需加盖卖方财务章,无财务章不得报销。
3、出差日期和行程不同,手撕非机打车票连号或同一号段报销。
出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同号段报销。
4、报销的手撕非机打车票上没有国税监制章;或者虽然有国税监制章,但没有防伪识别码或水印
手撕非机打车票应印有国税监制章,并有防伪识别码或水印。
报销单粘贴不规范
1、票据粘贴杂乱无章
票据先分类,然后按时间排序,依次粘贴在粘贴单上;小张的票据需要均匀粘贴,厚度不均匀,以确保文件平整
2、票据用订书机装订,固体胶粘贴
要用胶水粘贴附件
3、火车票上的日期和票价信息被胶水粘住,无法查看
票据上的金额、日期等重要信息不得用胶水粘贴,以确保票据信息可见
如何粘贴发票?
拿到发票一定要注意
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