提单格式样本((原)第一次做外贸跟单)

(原创)第一次做外贸跟单，外贸跟单员如何快速掌握操作流程(附文件模板和操作流程)

朋友做建材出口，早期订单也可以处理，但从找到货运代理，然后什么容器，截止日期、报关、提单、商业发票、关税等，都很困惑，我希望我能提供具体的操作流程。

这位朋友的问题主要涉及跟单船务。

1.首先，让我们谈谈货运代理。订单生产完成后，确定货运代理将货物交付给客户。

朋友的行业是建材，产品包装体积应该比较大，重量不轻，应该是最适合海运和集装箱运输的。

2.接下来，根据报价贸易模式，决定哪个货代来运输。

常用的贸易方式FOB,CIF等待，如果你的报价是FOB,那么海运费，保险费和目的港费用由客户负担，客人会提供他的货代资料给工厂，但起运港的费用该由朋友自己负担，也就是货柜从工厂到船上的费用，其中包括出口清关。

如果CIF,您必须找到自己的货运代理来安排运输，并负责从工厂到目的港集装箱的所有费用，包括拖车到码头、出口清关、海运费和保险费。看看哪个货运代理既便宜又可靠，选择哪个.

还漏了一种叫工厂出厂价的东西。EXW，工厂不需要承担所有的运输费用，只负责生产，按时完成。客人会把集装箱安装在工厂里。这是最简单的方法。

3.货代确定后，联系订舱，根据产品的包装体积和重量确定货柜数量。

常见的集装箱型号有20尺柜、40尺平柜和40尺高柜。45尺柜也存在，但不常用。反正我做外贸20年了，没有客人让我走这种柜型。也许太贵了，客人不想用。

每个柜式产品的总立方数只能在这里左右。毕竟，如果容器里有沙子和水，这不能作为参考，因为这个产品不会浪费空间。

一般来说，20尺柜配27立方，40尺柜配57立方，40尺高柜配67立方。前提是集装箱内产品总重量不能超过26.5吨，否则货运公司拒绝，因为码头的起重机最多只能吊这么重。

订舱确定后，首先要审核收到的订舱单SO是否符合自己的要求，比如目的地，柜型和数量是否准确，然后看截报时间Cutoffdate，截补料时间SI，截重量VGM提交时间。

4.安排出货.

一般来说，集装箱可以在截关时间提前两天安装，集装箱可以正常赶上船期。然而，一些货运代理会要求提前切割。您需要注意邮件中是否有额外的时间。一般来说，根据订单SO提交要求的时间可以赶上船期。

结合自己公司生产线的订单进度，看能不能赶上。SO如果上船期赶不上，将向货代申请延期。

5.出口手续.

出口报关材料包括商检单和报关单。如果公司不大，业务量小，最好找专业的出口公司代理。如果找不到，可以找货代安排出口报关，都可以代理。这个市场竞争激烈，成本不贵。

6.出货资料:

出货后需要准备出货资料，让客人在目的地清关.信息一般包括发票、装箱单、产地证、提单四份文件。以下是我以前用过的模板作为参考。

考虑到商业秘密的问题，有些内容只能是空白的。提单也不是原件，只提供补料模板(提交补料后，货运代理有自己固定的提单格式副本发送确认)。

1)产地证模板(包括一般产地证)C/O和普惠制产地证FORMA，有了这个证书，进口商可以在目的地国家获得一定的关税优惠)，具体每个客户需要什么，你可以问客人或在线查看国家可以知道)

2)发票模板(内部PI/INVOICE号码可以自己设置，但是PI在确定订单之前已经有了号码，这里的号码必须与以前一致。

3)装箱单模板(产品细节，INVOICE发票号码，PI正式发票号、日期必须与前一张发票一致)

4)提单补料模板

上述文件基本上可以满足客户在目的地的清关要求。但是，每个客人都有不同的要求，有些客人还需要检查报告（I.C)，装柜报告(C.L)，文件快递报告(D.C)，船证（S.C)等。客人如果需要这些文件，公司要配合提供。

7.收款方式、电汇或信用证银行付款。电汇通常在发货前支付定金和余额，或在提单副本中支付定金和余额。如果后者看到提单副本支付余额，工厂需要在向客人安排快递文件前收到余额。

图片来自互联网。版权属于作者。不要相信客人发给你的银行水单。如果钱没有到达你的账户，就不要快递原始文件。记住！记住！因为有很多工厂粗心大意，相信客人，他们遭受了巨大的损失。客人发了一张水单，告诉工厂两天后付款到达。他急于清关，让工厂尽快向他们发送文件。但这只是一份副本或截图，银行根本不会汇款。最后，工厂很难追钱。

在这种情况下，客人敦促你快递文件，你只需要回复并与银行确认。告知客人，公司有系统流程，钱没有到达，文件不能快递，但也给自己留下继续沟通的空间。如果钱没有到达，文件就更安全了。

如果信用证支付，交付时间有限，一般需要在出发时间后10天内交付给银行，并且必须在信用证有效期内。每张信用证都需要具体的交付时间。

准备好文件和信用证后，应尽快交给银行，启动收款程序，以便提前退货。

等款回来，文件快递出去后，这个订单的流程基本都完成了。

谢谢你在这里看到这篇文章。稍后，我将花时间撰写其他外贸基本操作，如信用证操作方法，在订单确认前分享正式发票和报价。请注意后续工作。找到2835041个原始提单格式样本设计图片，包括提单格式样本图片、材料、海报、证书背景、源文件PSD、PNG、JPG、AI、CDR等格式素材！