20018出生医学证明样本(人生第一档|出生医学证明)

人生第一档||归档方法及效果评归档方法及效果评估

摘要目的：20018年出生医学证明样本

《出生医学证明》是自然人生命中的第一份档案材料。它不仅可以证明新生儿出生时的自然状态缘关系，还可以证明新生儿户籍的法律依据和新生儿获得医疗保健服务的证明。随着改革开放的深入，出生医学证明的应用越来越广泛，如儿童进入幼儿园、成长、出国留学、申请移民等。可以看出，出生医学证明对个人具有重要意义。因此，做好出生医学证明的收集、整理和归档工作，不仅丰富了医院档案资源，而且服务于民生和人民，是创造和谐环境、构建和谐社会的具体体现。

【关键词】出生医学证明、归档方法、效果评价

【中图分类号】R876

文献标识码B

文章编号2095-6851（2022）03-143-01

《出生医学证明》是证明新生儿出生时的健康和自然状况；证明新生儿血缘关系；是户籍登记机关登记新生儿的法律医学依据；是新生儿依法取得保健服务的证明等。可以看出，《出生医学证明》作为自然人的第一份档案材料具有重要意义。

《出生医学证明》的签发单位是具有助产技术服务资格的医疗保健机构。分为三种:首次签发、更换和补发。

《出生医学证明》由主页、副页和存根组成。主页由新生儿父母（申请人）保存，副页作为户籍登记机关的户籍登记，由户籍登记机关拆除保存（无效），存根由发行单位保存。

二、备案背景

我院是一家具有助产技术服务资质的二级甲等综合性医疗机构，每年在我院妇产科出生的新生儿2500-3000人次余。因此，我院承担了签发这些新生儿出生医学证书的责任和义务，任和义务。2011年4月前，我院出生医学证明材料与产妇病史档案一起存档。保管期为15年。

目前，在注重民生、民生、服务民生、构建和谐社会的背景下，国家档案局于2008年和2010年建立了覆盖民生、覆盖民生、服务民生、服务民生、确保档案安全保密的档案安全体系。

2012年8月上海市发布了民生档案建档指导目录，《出生医学证明》被列入民生档案的范畴。

2011四月，上海市<出生医学证明>出台了《管理办法》(沪卫妇[2007]7号)27-28本条规定，发行机构应当按照档案管理要求，将每个新生儿的出生状态材料归档并永久保存。这些材料包括：20018年出生医学证明样本

1、《出生医学证明》首次签发登记表(《出生医学证明》存根并粘贴在首次签发登记表上)、《出生医学证明》申请说明书、3、新生儿父母身份证复印件。4、如果出生医学证明不是新生儿母亲，还应提供新生儿母亲签署的委托书和收件人身份证复印件。

根据上述文件的精神，自2011年4月以来，医院档案办公室全面负责出生医学证书的归档，收集、整理、识别、保存和使用相关材料，纳入医院文件档案业务，永久保存。

三、工作方法

1、提前收集归档时间：20018年出生医学证明样本

《出生医学证明》档案材料的主要生产部门在产房，产房专门指定人员负责材料的收集和归档。由于年数量较多，档案部门在当年9月左右联系了产房负责人1-6月份的材料先归档，

作者简介：高彩娟，馆员。

档案人员可以先整理、编号、输入、装订收集到的材料，以减轻第二年医院各部门集中归档材料的压力。

2、积极沟通:在整理鉴定过程中，及时与产房沟通不符合备案要求的材料，以改善今后的工作。比如(1)建议每年从1月1日0:00到12月31日24:00编一个大流水号。（2）及时指正确填写表格的非标准书写。这些材料有的由医院填写，有的由家属填写。因此，填写应标准化，字迹正确。选择水笔或钢笔，蓝黑色或黑色，避免用圆珠笔填写表格（3）尽量使用纸张尺寸A4避免纸张大小不规范。

3、做好信息化建设：将整理好的文件目录和文件目录输入档案管理软件系统，做好档案信息化工作，便于档案的保存和利用，提高工作效率和质量。

四、建档体验

从档案利用的角度来看，民生档案建档的重要性：

自2011年4月《出生医学证明》备案以来，有两个案例记忆深刻

案例1：2011年6月，一名在其他省份注册的妇女在我院分娩了一名男孩。在回家的路上，她丢失了出生医学证明，无法报告孩子的户口。她来到档案馆检查档案，要求补发证明。电脑检查后，她很快找到了孩子的信息，并联系了产房。产房根据补发证明的相关程序要求，向她出具了证明材料。母亲的焦虑也放松了。她非常感谢我们的效率。

案例二:2012年3月的一天，有一个35岁左右的女人。因为她是由养父母抚养长大的，她只知道生父母生她在我们医院。今天，她来到档案馆，检查她出生时的相关记录，找到亲生父母的线索。不幸的是，30多年前的出生材料与母亲的生产历史档案结合在一起。当时的存档要求不同。现在很难检查30多年前的历史档案！最后，我只能劝他们另想别的办法。档案馆无能为力，只能看着他们失望的背影。

可见，没有档案资源，就不能谈档案的使用，也不能满足人们对档案信息的需求。

自2011年4月以来，根据上级文件精神，我院对《出生医学证明》进行了标准化归档和信息检索，极大地促进了档案检查的使用。在《出生医学证明》年度检查中，得到了教师的肯定。

《出生医学证明》的备案是为每个新生儿管理人生第一档案，为今后服务民生积累丰富的档案资源。

作为基层档案管理部门，收集、整理、保管、利用民生档案、科学、标准化、信息档案，解决人民生活中的实际困难，方便人民，不仅是每个档案管理人员的责任，而且贯彻科学发展理念，实践党的群众路线，促进社会和谐的具体体现。找到20018年8536902张出生医学证书样本设计图片，包括20018年出生医学证书样本图片、材料、海报、证书背景、源文件，包括PSD、PNG、JPG、AI、CDR等格式素材！