如何写中文公函格式?
公函常用于公文代写,也是国家法定公文的一种,使用频率相当高。
函由标题、主送机关、正文、签名组成。
(一)函的标题
函的标题通常有三种写法
一是完整标题由发函机关、原因和文种组成,如《国家能源局关于征求光伏发电建设实施方案意见的函》。
二是由发函机关、理由、受理机关、文种组成,如《国务院办公厅关于悬挂国旗的答复》。
第三,由原因和文种组成,如《关于物业服务满意度调查的函》。
(二)主送单位
主送机关是收函对象单位的名称,一般要求写全称或标准简称。
(三)函的正文
函的文本结构一般由开头、主体、结尾和结语组成。
1.函的开头应说明发函的原因。一般来说,它是解释发函的目的、原因等内容,然后以现将相关问题解释如下或现将相关事项函复印如下为过渡。复函的原因部分,一般先引用来函的标题,,然后说明发帖的原因。
2.函的主体是函的核心内容,主要是解释函的事项。这部分文本应该是直接的。无论是协商工作、询问或回答问题,还是要求相关部门批准事项,都应尽可能清楚地描述需要告诉对方的问题和意见。
3.信的结尾是提出希望或请求。一般来说,用礼貌的语言向对方提出希望。有的请对方帮忙解决问题,有的请对方及时回复,有的请对方提出意见,有的请主管部门批准。
4.函的结论通常是根据函的内容,根据当地情况选择使用不同的结论。如特殊信函查询、请立即回复、特殊信函通知、特殊信函回复等。有些信也不能使用结论,如便利信,可以像普通信件一样使用这个、敬礼。
5.与所有公文所有公文相同,包括单位名称和成文时间。
以下是一些写作技巧的分析:中文信样本
(1)首先,这封信应该是有针对性的。这封信应该围绕主要目的紧密写作;函中提出的事项应由对象单位解决;除特殊情况外,应坚持一封信。
(二)二是要有分寸感。函语,力求平和礼貌,特别忌讳命令语气,不要使用强制性或威胁性语言。
(3)第三,直接开门见山。无论是来信还是回复,你都应该在写作中直截了当地开门见山,尽快进入主题,不要漫无边际,空话,故意绕道,避免那些不必要的礼貌,尽量少说空虚抽象的真相。
(4)第四,注意及时性。这封信通常是为特定时期的事情写的,特别是这封信应该更快、更及时。有些单位喜欢在工作中踢球,应该回复的事情被推迟,直到花椰菜冷回复,有点太官僚了。
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