我的会计之路——费用报销单的“诞生”
做财务多年,考了很多试!人生有很深的困境,但这是意识的开始
生活就像茶,慢慢等待,品味细腻,味道无穷。然而,你不能等太久。茶泡得太久,咽不下去,等得太久,淡然无味。
青春往往受不了太久的等待,至少需要耐心。
工作也需要同样的耐心和细致!
所有的会计账目都需要一个凭证。这个凭证是什么?是报销单。它存在于所有出具财务报表的基本环节,如文件初审、付款、会计凭证输入和审核。此外,没有它,这些工作就无法继续。出具报表后,当用户需要查看原始凭证时,您可能不得不从所有生物中找到报表。那么,如何生产和制作如此重要的报销文件呢。让我告诉你。
众所周知,文件的来源是业务。各种业务都会留下凭证,比如合同、付款收据、收据、各种送货单、签字单、入库单、销售单等。,这些都是我们业务的凭证。当我们需要付款时,我们需要使用这些凭证作为附件制作成本报销单,然后通过公司财务流程的层层审核、付款和会计处理,最终成为报表中的数据。如何粘贴和填写具体的报销表。让我告诉你。
第一步:样本填写报销单封面
了解报销单的封面和封底(又称粘贴卡);如下图所示:报销单封面填写样本
注:样本填写报销单封面
每个公司使用的报销单模板将略有不同,但基本要素相似:用户(部门)、报销日期、使用(摘要)、文件数量(附件数量)、金额(大小写)、付款记录(付款方式)、负责人、证明人、报告人。这些要素必须反映在成本报销表中。
注:粘贴表(日常工作通常称为封底),顾名思义,就是粘贴附件文件。许多人认为这东西是无用的,事实上,它是有用的:1,文件粘贴在粘贴表上,不容易丢失,在财务审计过程中,很容易阅读。2、后期有人想撕下原始文件使用,用完后有地方粘贴。(在日常工作中有很多这样的情况)
第二步:拿到原始凭证,以你交餐厅水费为例。月底,自来水公司给你发了水费通知书。你用现金付款182.9取得相关发票的元。
第三步:粘贴文件,填写报销单。如果您的公司要求水费报销,您必须附上水费通知和发票。然后你必须把这两张文件粘在封底上,然后粘在封面上(想象一下,汉堡,上面和下面是面包,中间是成分)。然后填写封面,如下:
通过以上三个步骤,产生了成本报销表。报销表一般由相关制度填写标准和审批流程,然后各业务部门的销售人员在业务发生后制作成本报销清单,并在规定时间内提交财务部门审批,然后审批各流程。完成审批程序后,您可以支付。
付款单据,一般不再离开财务室,避免单据丢失。
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