“联合国贸易单证样式”的填写
深圳市先行国际货运代理有限公司销售经理
发货人（出口商）用于表示发货人或文件发起人的姓名和地址。收货人用于表示与国际邮寄规范一致的收货人的姓名和地址，以便使用窗口信封。如果通知方的地址或交货地址在运输过程中标有订单通知，则需要一个通知方的地址。如果没有，该区域可以用来规定不同于收件人地址的交货地址。运输事项的描述包括运输链的位置、运输方式和运输工具。如果没有其他规定，则此处的日期是指文件中出现的文件的发行日期。参考号是指每套文件的通用号码或符号。它可以是订单号、发票号码等。在本栏中，将输入的其他日期和号码要么是文件生产时间，要么是后续参与者接管文件的时间。这些项目的顺序可以更改。买方（如果不是收货人）或其他地址通常有货物发送到另一个地址，文件发送到另一个地址。在这些情况下，收货人栏用于填写货物所需的地址，除运输文件外，运输文件地址栏用于填写另一个发送地址（买方地址），如外贸文件样本
发票地址。由于统计或其他需要，国家情况可以填写货物原产地国、发货国和目的地国的信息。如果不需要填写国家名称，该地区可以用于其他目的，如指定许可证号码；交付和付款条款也可以添加到本专栏中。交货和付款条款通常用于指出规定的交货时间、交货条款、付款条款、保险事项等。运输标志和集装箱号用于根据联合国第15号建议书简单运输标志标记货物（与货物集装箱）和与货物相关的文件的特殊需要。如果货物标记为收货人的地址，则该专栏应由收货人或填写整个收货人的地址等表示指定。这些数据元在包装类型和数量样式中没有预留列的宽度，因为它必须有足够的宽度来填写最大的包装数量，而且很少出现，因此没有必要减少货物描述的空间。建议根据实际需要将信息与货物描述分开。
如果可能使用海关或货物运价表中使用的术语，则使用一般贸易术语来描述货物。货物的详细说明可以填写在自由处置区。商品代码通常使用与商品统计或关税相关的号码，所以这些号码的第一个号码是通用的。毛重用于货物和货物的装卸。与净重设置在同一列中，但用虚线分隔。体积用于指出货物在运输过程中占用的空间。它的位置应该在毛重旁边。净重给出相关商品表或关税表中规定的净重和其他数量。价值主要用于统计目的。在大多数国家，出口统计基于FOB进口统计基于价值CIF价值。自由处置区用于填写规定栏中不能包含的内容，如附加信息。每个特定项目在使用时需要占用多少位置，可以用虚线分隔。除签署或其他认证证书外，认证（签署）还用于填写与文件签署或认证相关的地点和认证日期等相关信息。
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