填写提单时常用术语
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正面填写提单的主要注意事项:样本填写提单
(1)托运人(SHIPPER),一般是信用证的受益人。如果开证人要求第三方提单,以满足贸易需要(THIRDPARTYB/L),也可照办。
(2)收货人(CONSIGNEE),如需记名提单,可填写具体收货公司或收货人名称;如果是指示提单,则填写指示(ORDER)或指示(TOORDER);如需在提单上列出指示人,可根据不同要求制作托运人指示(TOORDEROFSHIPPER),凭收货人指示(TOORDEROFCONSIGNEE)或银行指示(TOORDEROFXXBANK)。
(3)通知人(NOTIFYPARTY),这是船舶公司在货物到达目的港时发送到货通知的收件人,有时是进口人。信用证下的提单,如果信用证上有权规定提单,必须严格按照信用证的要求填写。如果是
如果提单或收货人指示提单,收货人有详细地址的,本栏不能填写。如果是空白指示提单或托运人指示提单,本栏必须填写通知人的名称和详细地址,否则船舶不能联系收货人,收货人不能及时报关,甚至因超过海关规定的申报时间而被没收。
(4)提单号(B/LNO),一般列在提单右上角,便于工作联系和检查。发货人应向收货人发送装船通知(SHIPMENTADVICE)还应列出船名和提单号。
(5)船名(NAMEOFVESSEL),货物装载的船名和航次应填写。
(6)装货港(PORTOFLOADING),实际装船港的具体名称应填写。
(7)卸货港(PORTOFDISCHARGE),填写货物实际卸载的港口名称。如为转运,第一程提单上的卸货港应填写转运港,收货人应填写二程船公司;第二程提单装运港应填写上述转运港,卸货港应填写最终目的港。如果第一程船公司提交联合运输提单(THROUGHB/L),卸货港可以填写最终目的港,并在提单上列出第一和第二程船名。如果通过港口转运,应显示VIAXX”字样。联合运输提单目前用于集装箱运输。(COMBINEDTRANSPORTB/L),除装货港和卸货港外,提单还应列出收货地(PLACEOFRECEIPT),“交货地”(PLACEOFDELIVERY)以及第一程运输工具(PRE-CARRIAGEBY),海运船名和航次(OCEANVESSEL,VOYNO)。填写卸货港时,还应注意同名港口。如果是选择港口的提单,则应在本栏中注明。
(8)货名(DISCRIPTIONOFGOODS),在信用证项下货名必须与信用证上规定的一致。
(9)件数及包装类型(NUMBERANDKINDOFPACKAGES),根据箱子的实际包装情况填写。
(10)唛头(SHIPPINGMARKS),信用证有规定的,必须按规定填写,否则可以按发票上的标志填写。
(11)毛重,尺寸(GROSSWEIGHT,MEASUREMENT),除信用证另有规定外,货物的毛重一般以公斤列出,货物体积以立方米列出。
(12)运费和费用(FREIGHTANDCHARGES),一般为预付(FREIGHTPREPAID)或到付(FREIGHTCOLLECT)。如CIF或CFR出口一般填写运费预付款字样,不得遗漏,否则收货人将因运费问题无法提货。虽然可以找出情况,但延迟交货时间也会造成损失。FOB除非收货人委托发货人预付运费,否则运费可以用运费到付字样出口。
(13)提单的签发、日期和份数:提单填写样本
提单必须由承运人或船长或他们的代理签发,并应明确表明签发人身份。一般表示方法有:提单填写样本
CARRIER,CAPTAIN,或“ASAGENTFORTHECARRIER:XXX等等。提单份数一般按信用证要求出具,如FULLSETOF它通常被理解为三份原件和几份副本。其中一份完成提货任务后,其余部分无效。提单仍然是结算的必要文件,特别是在结算信用证时,银行要求提供的文件必须一致,因此提单上签署的日期必须与信用证或合同上要求的最终装载期一致或先于装载期。如果卖方估计货物不能在信用证装载前装载,应尽快通知买方修改信用证,而不是使用反向提单、预付提单等欺诈行为.
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