手把手教你如何填写海运提单。必须知道这15个填写说明
外贸客户搜索工具:提单样本格式
:提单样本格式
PART1
中英文对比海运提单
PART2
海运提单主要项目填写说明
托运人(Shipper)
也就是说,与承运人签订运输合同,委托运输的货主,即发货人。在信用证支付方式下,受益人一般为托运人;托收方式为托运人。此外,根据《UCP500》第三十一条提单样本格式
除非信用证另有规定,银行将接受以信用证受益人以外的第三方为发货人的运输文件。
收货人(Consignee)
收货人应当按照合同和信用证的规定填写。
一般填法有以下几种:
直接在收货人栏中填写指定的公司或企业名称。提单不能背书转让,必须由收货人栏指定的人提货或转让。
即在收货人栏留空不填,或填ToBearer(交付人/持票人)。这样,承运人只要持有提单,就可以提货。
指示收货人分为无记名指示和记名指示。
无记名指示,在收货人栏填写ToBearer,也被称为空白抬头。在转让之前,发货人必须在提单背面背书。背书分为记名背书和非记名背书(空白背书)。前者是指在提单背面填写Deliverto×××”“Endorsedto×××,然后由发货人签字;后者是发货人只能在背面签字,没有任何解释。记名背书后,其货权归记名人所有,记名人不得将背书转让给其他人。背书的,货权归提单持有人所有。
在实际业务中,L/C项下提单多采用指示式。托收方式一般采用无记名指示式。如果作为代收行的指示式,应事先征得代收行的同意。因为根据URC522中第10条a款项规定:除非先征得银行同意,贷款不得直接交付给银行,也不得以银行或银行的指定人为收货人。未经银行事先同意,贷款直接交付给银行,或以银行指定人为收货人,银行无义务提取货物,货物的风险和责任由发货人承担。
被通知人(NotifyParty)
原则上,本栏必须按照信用证的规定填写。被告是收货人的代理人或提货人。货物到达目的港后,承运人应通知本栏提供的内容提货。因此,被告必须有详细的名称和地址,供承运人或目的港及时通知提货。L/C没有明确的地址,为了保持文件一致,可以在原提单中不列出,但应在副本提单中注明通知人的详细地址。托收方式下的付款人一般由通知人填写。
船名(OceanVessel)
即承运人装载的装载船名,班轮运输多加注航次(Voy.No.)。
装运港(PortofLoading)
填写实际装运货物的港名。L/C一定要符合项下L/C如果L/C规定为中国港口(ChinesePort)此时不能复制,根据中国某港口装运的实际名称填写。
卸货港(PortofDischarge)
原则上,L/C卸货港必须按下提单L/C但如果L/C规定两个以上港口的,或者一般写××主港如主港EuropeanMainPorts(欧洲主要港口)只能选择其中一个或填写具体的卸货港名称。
如果L/C规定卸货港名后,InTiansitto××托运人在托运人声明栏或提单下方的空白处。特别是中国只负责卸货港,不负责转运人,不能在卸货港后填写,表明卖方只负责卸货港,买方负责未来转运到哪里。
此外,美国和加拿大O.C.P(Over1andCommonPoints)地区出口时,经常在卸货港名后加注O.C.P××”。例如L/C规定:“LosAngelesO.C.PChicago提单目的港可填写:LosAngeIesO.C.P;要求注明装运最终城市名称时,可在提单的空白处和标签下加注O.C.P.Chicago为转运公司办理转运至Chicago”。
唛头(shippingMarks/Marks&Nos)
信用证有明确规定的,按照信用证复印;信用证没有规定的,按照买卖双方的约定或卖方的决定复印,并注意单一一致。
包装与件数(No.&kindofPackages)
一般散装货物栏只填一般散装货物栏InBulk,大写件数栏可以留空不填。单位件数和包装应与实际货物一致,英文大写字数应填写在大写总数中。如果总件数为320CARTONS填写栏下,然后填写总件数大写栏(TotalnumbersofPackagesinWords)填写:ThreehundredAndTwentyCartonson1y.如果货物包括二种以上不同包装单位(如纸箱、铁桶),应分别填列不同包装单位的数量,然后表示件数:
300caftons
400Irondrums
700packages
商品名称(描述)(DescriptionofGoods)
原则上,提单上的商品描述应当按照信用证的规定填写,并与发票和其他文件一致。但是,如果信用证上的商品名称较多,则允许使用类别总称来表示商品名称。如果出口货物有餐刀、水果刀、餐叉、勺子等,各种商品的名称、规格和数量分别列在信用证上,但包装用纸箱包装,一般可以写在提单上:餐具×××Cartons。
毛重和体积(GrossWeight&Measurement)
除非信用证有特殊规定,提单上一般只填写货物的总毛重和总体积,而不表示净重和单位体积。一般重量为公斤,体积为立方米。
运费支付(Freight&Charges)
信用证项下提单的运费支付情况,按规定填写。
一般根据交易的价格条件分为两种:如果在CIF和CFR在条件下,注明FreightPrepaid”或“FreightPaid”;FOB在条件下填写FreightCollect”或“FreightPayableatDestination如果租船合同提单有时要求填写:FreightPayableasPerCharterParty。有时信用证还要求注明运费金额,按实际运费支付金额填写。
签发地点和日期(P1aceanddateofIssue)
提单的发放地点一般在货物运输港所在地,日期按照信用证装运期的要求,一般早于或与装运期为同一天。有时由于船舶期限不准确,延误或发货人造成延误,使实际船舶期限晚于规定的装载期限,发货人为了适应信用证规定,做文件一致,要求船舶同意提前或满足装运期,即倒置提单(Ante一DatedB/L);另外,有时货物没有装船或航行,发货人要求船方签发装船提单,以便尽快获得全套革据,即预借提单(AdvanccdB/L)。这两种情况应避免,如果有问题,或被买方发现,就足以造成巨大的经济损失和不良影响。
承运人签章(SignedfortheCarrier)
提单必须由承运人或其代理人签字才能生效。如果信用证需要手工签字,也应该遵守。对于谁签署了海运提单,《UCP500》作出新的补充规定,即第二十三条a(1)本款规定,签字人可以是承运人、承运人、船长或船长的具名代理人或代表
发放提单的份数(No.ofOrigina1sB/L)
在信用证支付方式下,提单原件的签发份数一般有明确规定。因此,必须按照信用证的规定出具所需的份数。例如,信用证规定:Fullset3/3Origina1c1eanonboardoceanBil1ofLading…。”,这说明提单签发的三份原件必须是提交给银行议付时的三份原件。如果提单条款中没有规定份数,则在其他地方注明:…availablebybeneficiary‘sdraftatsightdrawnonusandaccompaniedbythefollowingdocumentsinduplicate当然,信用证要求的文件,包括提单,都是一式两份。又如信用证规定:FullsetofcleanonboardBil1ofLadingissued…这一规定没有具体说明份数,而是指全套《UCP500》第23条a(4)款规定:包括一套单独的原始提单,或者如果发行的原始提单超过一份,则包括发行的全套原始提单。因此,这些规定取决于船舶实际发行的原始份数。
提单号码(B/LNO)
一般位于提单右上角,便于工作联系和验证,承运人承运发货人发货的货物编号。其他文件,包含PSD、PNG、JPG、AI、CDR等格式素材!
如保险单、装运通知的内容往往也要求注明提单号。
除上述正面内容外,一般背面是托运人和承运人的运输条款(TermsandConditionsofShipmentmutually1greed),理论上应该是托运人和承运人约定的事项,但实际上是承运人单方面确定的,托运人很少有机会修改。这就是为什么提单是双方运输合同的证明,而不是运输合同或合同。由于航运公司提单格式不同,条款内容不同,内容较多,如托运人和承运人、承运人责任条款、运费等费用条款、责任限额、共同海损等,虽然内容相似,可以分类,一般适用的国际公约(如海牙规则、维斯比规则、汉堡规则),以争议为依据。
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