提单样本格式(如何手拉手填写海运提单)

文章摘要:

本文详细阐述了如何填写海运提单,包括托运人、收货人、被通知人、船名、装运港、卸货港、唛头、包装与件数、商品名称、毛重和体积、运费支付、签发地点和日期、承运人签章、提单号码等内容。文章提供了提单样本格式,并解释了相关术语和规定,如UCP500和URC522等。此外,文章还介绍了在实际业务中常见的操作,如指示式提单、无记名指示和记名指示等。最后,文章强调了提单的重要性以及其作为运输合同的证明而非合同本身的特点。文章内容丰富,涵盖了海运提单填写的各个方面。

手把手教你如何填写海运提单。必须知道这15个填写说明

外贸客户搜索工具:提单样本格式

提单样本格式(如何手拉手填写海运提单)

:提单样本格式

PART1

中英文对比海运提单

PART2

海运提单主要项目填写说明

托运人(Shipper)

也就是说,与承运人签订运输合同,委托运输的货主,即发货人。在信用证支付方式下,受益人一般为托运人;托收方式为托运人。此外,根据《UCP500》第三十一条提单样本格式

除非信用证另有规定,银行将接受以信用证受益人以外的第三方为发货人的运输文件。

收货人(Consignee)

收货人应当按照合同和信用证的规定填写。

一般填法有以下几种:

直接在收货人栏中填写指定的公司或企业名称。提单不能背书转让,必须由收货人栏指定的人提货或转让。

即在收货人栏留空不填,或填ToBearer(交付人/持票人)。这样,承运人只要持有提单,就可以提货。

指示收货人分为无记名指示和记名指示。

无记名指示,在收货人栏填写ToBearer,也被称为空白抬头。在转让之前,发货人必须在提单背面背书。背书分为记名背书和非记名背书(空白背书)。前者是指在提单背面填写Deliverto×××”“Endorsedto×××,然后由发货人签字;后者是发货人只能在背面签字,没有任何解释。记名背书后,其货权归记名人所有,记名人不得将背书转让给其他人。背书的,货权归提单持有人所有。

在实际业务中,L/C项下提单多采用指示式。托收方式一般采用无记名指示式。如果作为代收行的指示式,应事先征得代收行的同意。因为根据URC522中第10条a款项规定:除非先征得银行同意,贷款不得直接交付给银行,也不得以银行或银行的指定人为收货人。未经银行事先同意,贷款直接交付给银行,或以银行指定人为收货人,银行无义务提取货物,货物的风险和责任由发货人承担。

被通知人(NotifyParty)

原则上,本栏必须按照信用证的规定填写。被告是收货人的代理人或提货人。货物到达目的港后,承运人应通知本栏提供的内容提货。因此,被告必须有详细的名称和地址,供承运人或目的港及时通知提货。L/C没有明确的地址,为了保持文件一致,可以在原提单中不列出,但应在副本提单中注明通知人的详细地址。托收方式下的付款人一般由通知人填写。

船名(OceanVessel)

即承运人装载的装载船名,班轮运输多加注航次(Voy.No.)。

装运港(PortofLoading)

填写实际装运货物的港名。L/C一定要符合项下L/C如果L/C规定为中国港口(ChinesePort)此时不能复制,根据中国某港口装运的实际名称填写。

卸货港(PortofDischarge)

原则上,L/C卸货港必须按下提单L/C但如果L/C规定两个以上港口的,或者一般写××主港如主港EuropeanMainPorts(欧洲主要港口)只能选择其中一个或填写具体的卸货港名称。

如果L/C规定卸货港名后,InTiansitto××托运人在托运人声明栏或提单下方的空白处。特别是中国只负责卸货港,不负责转运人,不能在卸货港后填写,表明卖方只负责卸货港,买方负责未来转运到哪里。

此外,美国和加拿大O.C.P(Over1andCommonPoints)地区出口时,经常在卸货港名后加注O.C.P××”。例如L/C规定:“LosAngelesO.C.PChicago提单目的港可填写:LosAngeIesO.C.P;要求注明装运最终城市名称时,可在提单的空白处和标签下加注O.C.P.Chicago为转运公司办理转运至Chicago”。

唛头(shippingMarks/Marks&Nos)

信用证有明确规定的,按照信用证复印;信用证没有规定的,按照买卖双方的约定或卖方的决定复印,并注意单一一致。

包装与件数(No.&kindofPackages)

一般散装货物栏只填一般散装货物栏InBulk,大写件数栏可以留空不填。单位件数和包装应与实际货物一致,英文大写字数应填写在大写总数中。如果总件数为320CARTONS填写栏下,然后填写总件数大写栏(TotalnumbersofPackagesinWords)填写:ThreehundredAndTwentyCartonson1y.如果货物包括二种以上不同包装单位(如纸箱、铁桶),应分别填列不同包装单位的数量,然后表示件数:

300caftons

400Irondrums

700packages

商品名称(描述)(DescriptionofGoods)

原则上,提单上的商品描述应当按照信用证的规定填写,并与发票和其他文件一致。但是,如果信用证上的商品名称较多,则允许使用类别总称来表示商品名称。如果出口货物有餐刀、水果刀、餐叉、勺子等,各种商品的名称、规格和数量分别列在信用证上,但包装用纸箱包装,一般可以写在提单上:餐具×××Cartons。

毛重和体积(GrossWeight&Measurement)

除非信用证有特殊规定,提单上一般只填写货物的总毛重和总体积,而不表示净重和单位体积。一般重量为公斤,体积为立方米。

运费支付(Freight&Charges)

信用证项下提单的运费支付情况,按规定填写。

一般根据交易的价格条件分为两种:如果在CIF和CFR在条件下,注明FreightPrepaid”或“FreightPaid”;FOB在条件下填写FreightCollect”或“FreightPayableatDestination如果租船合同提单有时要求填写:FreightPayableasPerCharterParty。有时信用证还要求注明运费金额,按实际运费支付金额填写。

签发地点和日期(P1aceanddateofIssue)

提单的发放地点一般在货物运输港所在地,日期按照信用证装运期的要求,一般早于或与装运期为同一天。有时由于船舶期限不准确,延误或发货人造成延误,使实际船舶期限晚于规定的装载期限,发货人为了适应信用证规定,做文件一致,要求船舶同意提前或满足装运期,即倒置提单(Ante一DatedB/L);另外,有时货物没有装船或航行,发货人要求船方签发装船提单,以便尽快获得全套革据,即预借提单(AdvanccdB/L)。这两种情况应避免,如果有问题,或被买方发现,就足以造成巨大的经济损失和不良影响。

承运人签章(SignedfortheCarrier)

提单必须由承运人或其代理人签字才能生效。如果信用证需要手工签字,也应该遵守。对于谁签署了海运提单,《UCP500》作出新的补充规定,即第二十三条a(1)本款规定,签字人可以是承运人、承运人、船长或船长的具名代理人或代表

发放提单的份数(No.ofOrigina1sB/L)

在信用证支付方式下,提单原件的签发份数一般有明确规定。因此,必须按照信用证的规定出具所需的份数。例如,信用证规定:Fullset3/3Origina1c1eanonboardoceanBil1ofLading…。”,这说明提单签发的三份原件必须是提交给银行议付时的三份原件。如果提单条款中没有规定份数,则在其他地方注明:…availablebybeneficiary‘sdraftatsightdrawnonusandaccompaniedbythefollowingdocumentsinduplicate当然,信用证要求的文件,包括提单,都是一式两份。又如信用证规定:FullsetofcleanonboardBil1ofLadingissued…这一规定没有具体说明份数,而是指全套《UCP500》第23条a(4)款规定:包括一套单独的原始提单,或者如果发行的原始提单超过一份,则包括发行的全套原始提单。因此,这些规定取决于船舶实际发行的原始份数。

提单号码(B/LNO)

一般位于提单右上角,便于工作联系和验证,承运人承运发货人发货的货物编号。其他文件,包含PSD、PNG、JPG、AI、CDR等格式素材!

如保险单、装运通知的内容往往也要求注明提单号。

除上述正面内容外,一般背面是托运人和承运人的运输条款(TermsandConditionsofShipmentmutually1greed),理论上应该是托运人和承运人约定的事项,但实际上是承运人单方面确定的,托运人很少有机会修改。这就是为什么提单是双方运输合同的证明,而不是运输合同或合同。由于航运公司提单格式不同,条款内容不同,内容较多,如托运人和承运人、承运人责任条款、运费等费用条款、责任限额、共同海损等,虽然内容相似,可以分类,一般适用的国际公约(如海牙规则、维斯比规则、汉堡规则),以争议为依据。

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