畅捷通易代账,巧用日记账,智能录入库存现金和银行流水,告别手工时代
会计费用低,工作量大,据说从事会计行业的朋友是奶牛,吃草,挤牛奶,会计可能负责几十家公司的会计,以银行为例,贸易公司流量巨大,加班记录凭证,最终余额可能不对,别担心!易账户的日记账模块可以支持将现金和银行流量导入系统,一键生成凭证。现在你可以记录十家公司了!一个小小的变化,我们只是想帮助会计早点下班,帮助老板节省成本。首先,我们需要从网上银行开始准备工作(如网上银行)U下载电子版的银行对账单,农业银行可以直接插入,无需此步骤U盾牌授权导入,若多个银行账户需入账,则需分别设立银行存款明细科目。
进入资金管理-【日记账】,右上角点击【导入日记账】,选择好的银行账户,点击选择文件,导入银行对账单。如果不能直接获得银行对账单,但有自己的银行流量记录,可以下载对账单模板,将银行流量复制到模板中,然后导入。
导入文件后,单击继续,系统将匹配数据。如果有些不匹配,我们需要手动添加。此操作的目的是匹配软件中的信息和对账单上的信息,因为每个银行的对账单格式不同。表面上有各种信息,如交易日期、交易备注、对方户名、收入和支出。我们需要匹配这些信息和软件内部。
点击导入后,日记账等于银行账户的实际余额。如果我们每笔银行交易都被记录下来,余额表中的银行存款余额基本上不会有问题,这节省了再次检查错误账户的时间。
检查需要生成凭证的流量(或全部选择),点击右上角生成凭证,生成所有凭证。系统将根据收支类别和收支类型自动创建相应的凭证。
如果银行流程第三条收支类和收支类型是与采购相关并支付给供应商的资金,系统将自动生成借款:电子银行日记账填写样本图
应付账款-某公司贷款银行存款-招商银行凭证。
附加重点:电子银行日记账填写样本图
对于凭证模板,软件已经根据许多常见的交易设置了凭证,可以在设置-【凭证配置】-【日记账】或者查看日记账中生成凭证下方的【凭证配置】。如果系统预设的模板没有日常使用,可以直接底部添加;
可以选择两种软件预置凭证的摘要类型和多种合并规则。例如,同一对方账户的收入可以合并在一张凭证上生成;
库存现金的操作原理与银行流水相同吗?现在就开始使用吧~
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