一、建设背景
传统纸质学生档案材料分类归档困难，校外实习生填写不方便，学生奖惩考试困难，学生年度表现难以归档，也不方便搜索、更新和维护。
电子学生档案平台可以有效整合学校招生、教育教学、学生管理、就业等部门的档案资源，形成从学生注册到毕业的全链、全过程、综合档案管理流程，确保学生档案真实、准确、标准化、完整。该平台还具有归档数据对接方便、在线填写不受地域限制、师生搜索方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等优点。
通过数据接口与综合素质、教务等系统对接，开放-开放数据接入。
在线填报方便方便，支持无限地点单一或批量审批。
实时-实时显示学生填写各种档案，统计各单位的工作完成率。
个人自动生成PDF档案，合并归档。
支持辅导员签名，在线完成档案审核。
支持学校印章电子化，随时随地签字授权。
支持在线分发、填写、审批、归档、存储，实现全过程信息化转型。
电子学籍档案平台包括学生身份信息、学籍登记信息、学年鉴定、学籍变更、学籍记录、毕业生信息、学历登记信息等。平台的主要功能模块如下:填写学籍档案样本
新生入学后，学生使用系统在线填写大学毕业证书学生身份证，并自动检查和比较身份证信息。根据省招生部门提供的新生电子档案信息、录取通知书、照片、身份证等重要信息，以及新生中学文凭毕业证书学生档案。
学生使用个人微信扫码登录，安全快捷。支持定制方案，与学校原有系统的学生数据对接，简化身份认证环节。
（1）填报列表：学籍档案填写样本
学生入学登记表、学年鉴定表等待填表进度展示
(2)智能检测:填写学籍档案样本
学生学制与档案匹配，学籍异动登记表自动开放填写入口
(3)基本信息关联:学生填写档案时关键基本信息的自动关联，避免误填乱报。
（4）预览、临时存储和验证：格式预览、临时存储填写和自动验证。填写中断，自动保存输入数据，拒绝提交不合规、无效的信息，加快档案审核的效率
（5）定制档案：表单可根据不同高校的教学安排进行模拟。系统内置档案表类型：新生入学登记表、学年鉴定表、毕业生登记表、学士学位批准表、学生成绩档案表。
（6）我的档案：虚拟档案袋、档案审核信息的功能反馈，学生可以撤回、修改和再次提交审核。已审核的文件可以在我的文件中下载和打印。
(1)创建档案:教师创建档案，指定档案类型和年份，增加填写任务。
(2)档案审批:支持单一或批量档案审批。电子签名、电子签名合并至学生档案并保存为PDF。
(3)档案预览:模拟纸质表单真实化预览打印效果。
(4)档案归档:对于档案的新增、修改和删除，每次变更都会在系统中生成可追溯记录。
(5)档案导出:各种整理筛选模式的组合，按需将学生档案生成压缩包导出，用于物理转储或备份。
1、总控制台：系统整体运行总结统计，为系统运维决策提供数据支持。
2、数据管理：学校相关性如：系、专业、班、年级、学生相关性如：个人基本信息、学号、姓名、账号等基本元数据管理。
3、数据隔离:系领导、学工处、辅导员等功能相同、角色不同，按照最小可见数据范围规则进行权限隔离，确保数据安全。
1、可视化数据统计：概述数据显示：根据历史时间维度、学生年级和部门维度进行任务状态统计。
2、详细统计报表：根据档案类型或学生属性进行统计，可导出详细报表，快速定位问题档案负责人。
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