如何填写差旅费报销单?
如何填写差旅费报销单?一般每个单位都有自己的格式,如果有现成的模板就比较简单,没有的把需要报销的发票和车票粘贴在一张凭证大小的空白纸上,自己写上封皮,主要写明差旅费,住宿费多少元,车票多少元,写上经手人,单位负责人签字。
1、部门填写出差人员所在部门;出差人员栏目填写出差人员姓名,多人可一起填写。
2、出差日期写上出差开始和截止日期
3、写清楚你出差的目的和主要内容
4、报销日期是你填写该报销单的日期
5、费用栏按实际金额如实填写
6、最好用黑色或蓝色的水笔写,不允许改变
7、填写报销单后,右侧的总额应等于以下总额,总额应小写,总额应大写。城市交通、住宿费、补贴按照制造公司的具体报销制度填写。
8、报销单按实际发生的顺序填写,放置凭证时也会放置较早的凭证。
9、差旅费报销单按出差次数填写,每次出差填写差旅费报销单,连续出差多天可填写同一差旅费报销单。
在什么情况下使用费用报销单和差旅费报销单?
除出差费用外,部分费用报销单,如邮递费、购买办公用品、商务招待费、城市交通费、可报销的零星现金支出等。
出差的话要用差旅费报销单,因为出差要审批,要计算行程,有的单位有交通补贴和伙食补贴等,所以不能用费用报销单。
如何粘贴差旅费报销单?
1.大张的发票及单据放在最下面
2.发票和文件的正面尽可能方便和访问者
3.同样发票厚的可以单独空白A4一半的纸张排放粘贴(整体美观)
4.大纸可以正面折叠,会议和其他文件一样好看
5.自己填写的报销单放在上面,签名,写时间
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