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在HR在日常工作中，每当员工离职时，都要向员工出具离职证明。
员工离职后，持证到下一个单位，下一个单位可以准确清楚地了解上一个单位员工的相关信息，作为是否就业的依据之一。
不愿意离职的，凭此证明到人力资源和社会保障部门办理失业登记，可以按规定领取失业保险金。
在法律层面上，用人单位的法律义务是向离职员工出具离职证明。
《劳动合同法》第五十条第一款规定，用人单位应当出具终止或者终止劳动合同的证明……，《劳动合同法实施条例》第二十四条规定，用人单位出具的终止、终止劳动合同的证明，应当说明劳动合同的期限、终止或者终止劳动合同的日期、工作岗位和工作年限。
前者规定的离职证明是用人单位的法定义务，后者规定了用人单位出具的离职证明应包含在内。
根据上述法律法规，HR如何写一份标准的离职证明书？我做了一个参考样本。让我们先看看。
首先，离职证明必须包含法律法规定的必要内容。
上述离职证书的参考样本符合法律、法规的规定。同时，除法律内容外，还包括离职原因、离职性质、工作表现基本评价、离职程序已完成、保密和竞业限制协议的签订。
必须包含法定内容，其他内容可根据具体情况增加。
其次，有必要说明离职的原因或性质。
虽然法律法规没有硬性规定员工离职的原因和性质，但仍有必要将其写入离职证明，这有利于下一个单位更清楚地了解员工的就业信息。
此外，根据我国失业社会保险的有关规定，不愿意中断就业的失业人员可以向人力资源和社会保障部门领取失业保险金。如何判断员工是否不愿意离职是人力资源和社会保障部门判断的依据之一。
当然，如果员工被单位解雇，员工介意在离职证明上说明他被解雇，HR出具证明时，可以模糊。
第三，建议说明签订保密协议和竞业限制协议。
根据《劳动合同法》第二十四条第一款的规定，竞业限制仅限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他有保密义务的人员。
签订保密协议和竞业限制协议的员工，在终止或终止劳动合同时，应在离职证明中注明，以便下一个单位能够清楚地了解这些信息，避免由此产生的劳动纠纷。
除此之外，作者还有一个行分享的经验。所有我手中的离职证书，我将在签名单位名称处签字，并在签名和单位名称处盖章，三者交叉。这主要是为了增加离职者制作虚假离职证书的成本。当然，这是一个问题。v
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