北京盈科(广州)律师事务所律师
为什么律师在雇主招聘员工时建议与新员工签订入职登记表?
主要原因是与员工签订入职登记表可以降低很多就业风险。当公司与员工发生劳动争议时,可以减少很多不必要的损失,避免对公司产生一些负面影响。
可以说,公司与员工签订了合理的入职登记表,相当于为公司赚了很多钱,员工越多,赚的越多!
1.公司与员工签订《入职登记表》的好处具体有以下几点:入职登记表填好的样本
(1)当员工与公司发生劳动争议,要求公司支付未签订书面劳动合同的双倍工资时,公司可以主张与员工签订书面劳动合同作为仲裁委员会或法院提交的关键证据。因此,它可以避免给公司造成不必要的损失。
例如,公司招聘新员工,月薪1万元,签订主要劳动合同条款的登记表,但由于各种原因,公司未与其签订书面劳动合同,或签订的劳动合同意外丢失,员工一年后离开,如果离开公司或公司负责人不快乐,或经济困难,发现公司未与其签订书面劳动合同,有利可图或可以报复公司,可以申请劳动仲裁,要求公司支付未签订书面劳动合同的双倍工资差额,共11万元(1万元11个月)。
那么,如果公司真的不能拿出书面劳动合同,很有可能仲裁委员会会决定支付员工11个月的工资差额11万元。如果有其他加班,公司没有合理的工资结构,可能会造成更大的损失。
但是,如果有入职登记表,律师有机会要求双方签订书面劳动合同,无需向员工支付11万元,也可以避免许多其他不必要的损失。
(2)未签订劳动合同或者签订的劳动合同遗失的,可以作为入职时间的证明,对计算员工的工作年限、经济补偿或者补偿非常重要。再过一天,公司可能会支付员工半个月或一个月的工资作为经济补偿。
(3)如果员工后来发现,提供虚假材料或虚假工作经验,如学位、学位欺诈等,可以作为用人单位要求劳动合同无效或终止劳动合同的重要依据,无论员工工作多久,都不能支付经济补偿。如果公司有其他损失,员工也可以要求赔偿公司的实际损失。
(4)基本工资和工资结构按当地最低标准约定。当发生劳动争议或工伤时,员工可以避免被勒索支付高额的经济补偿或补偿、加班费、绩效奖励、绩效奖励或工伤赔偿。
2.入职登记表的主要内容如下:入职登记表填写的样本
(1)员工的基本信息,包括姓名、性别、年龄、地址、身份证号码、联系方式、学历、专业、学校、职称、员工照片等。
(二)入职时间、工作期限、入职部门和岗位;
(三)工资待遇、工资结构;
(4)教育工作经验;
(5)家庭成员及紧急联系人及其联系方式;
(6)员工签名栏;
3.用人单位与员工签订《入职登记表》的注意事项:填写入职登记表的样本
(1)要求员工提供身份证、学历、学位证书等资格证书作为附件,建议员工在与原件核对后签字签字日期,并加盖核对后本章与原件一致,或让员工手写;
(2)要求员工提供上一用人单位的《离职证明》;
(3)原单位属于用人单位相同或类似业务竞争对象的,可要求员工提供免除竞业禁止义务的证明,并允许员工签署入职承诺书;
(4)特殊行业要求员工提供最新的体检报告和健康证明;
(5)最后要求在《入职登记表》中面对面签字、签字日期和手印.
4.为了方便您直观理解和实际操作,我制作了员工入职登记表模板供您参考和使用。找到39018979份原始登记表中填写的样本设计图片,包括样本图片、材料、海报、证书背景、源文件PSD、PNG、JPG、AI、CDR等格式素材!
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