找模板做外贸开发信,对,错。
说对了,因为开始一件事最快的方法就是找到优秀的对象进行模仿。这是错误的,因为如果你在外贸开发信中找到一个模板,你很可能会直接copy&paste并使用它。如果这样做,那就错了。
关于开发信,我有句话要告诉你。
世界上没有垃圾邮件。如果同一封邮件发得太多,它将成为垃圾邮件。对于外贸开发信来说,最重要的是到达。Master蔡浩让我先解释第二句,再解释第一句。
我们写开发信是为了得到客户的回复,然后跟进客户进入样品单和订单。对于外贸开发信,回复的前提是到达,最好到达客户的收件箱,而不是垃圾箱。
在到达之前,所有其他技能都必须让路,比如外贸订单样本
如何写标题,如何写内容,是否放图片,是否放链接等等。各种开发信函技能,如果到达率会降低,就必须放弃。NB客户看不到的技能,没有效果。
同一外贸开发信模板多次使用后,将被邮局视为垃圾邮件,并开始进入垃圾箱,严重时将被拦截。我相信大多数外贸人士都会有这种经历。
我们可以在互联网上搜索的模板已经被其他人使用了数千次,而且很容易进入垃圾箱。这就是为什么直接复制外贸开发信函模板效果差、回复率低的原因。
因此,在决定是否使用模板之前,必须了解和理解这一知识点。
我们直接将模板复制发送给不同的客户,并被判定为垃圾邮件进入客户spambox,这很容易理解。
如果别人主动给你发邮件,你会回复同样的内容(模板)进垃圾箱吗?
答:外贸订单样本
2016年10月23日,我在深圳进行了一场关于外贸开发信的演讲。现场有很多小伙伴要我的PPT,于是我留下个人邮箱让他们给我发邮件。
图1:外贸订单样本
演讲结束的那几天,我收到了几十封邮件,要求PPT。这几十封邮件我用的是模板,直接复制粘贴。结果十几封后,有人反馈说没收到,或者从垃圾箱里找到。
事实上,这超出了我当时的理解。当时我以为别人发信的时候,我会回复同样的内容,但是我收不到。但事实并非如此。
而且我们给客户发开发信,比这种情况更进垃圾箱。这就是我说的:
世界上没有垃圾邮件。如果同一封邮件发得太多,它将成为垃圾邮件。为了让你不浪费这次旅行,我附上了我使用的开发信模板,如下:
Subject:Hot-SellingJewelryfromVIPCustomerofSWAROVSKIDearXXXXJewelry,Gladtoknowyou’reco-brandingpartnerwithSwarovski,andhavealargequantityofstock!AsbeingtheLARGESTBUYERofSwarovskicrystals(Dongguanof2014),weproducefashionjewelriessince2012,withcompetitiveprice.-TWOSWAROVSKILICENCES.-JewelleriesmadewithSwarovskicrystals,sterlingsilver925,zirconiaandpearl.-Morethan120newarrivalsmonthly,aswellas15,000availabledesigns.-NOnickle,leadandcadmium(REACHNo.1907/2006)REPLYtogetE-catalogandFOCsamples!Thankyou,Master蔡浩还是那句话,不要直接复制粘贴。你必须理解标题和文本的逻辑,然后根据自己的情况写下你的开发信。我刚刚有三篇相应的文章来解释上面的模板是如何写的。欢迎您进一步阅读:
Master蔡浩:如何写外贸开发信的标题?Master蔡浩:如何写外贸开发信的正文?有范文和模板吗?Master蔡浩:如何写一封漂亮的开发信和电子邮件?(只谈外观)为了让开发信尽可能多地进入收件箱,最好只使用同一封开发信一次。是的,即使你发送500封或1万封开发信,任何两封电子邮件的内容都是不同的。
如何做到?
答:替换近义词。
我只替换了两个单词,这既不影响原句的意思,也不影响至少六种组合。
别误会,我的开发信不是替换一两个单词,而是全文——基本上每个单词都用同义词替换。这样,无论发送多少封邮件,任何两封邮件之间的内容都是不同的。
例如,在以下两封电子邮件中,我只花了一秒钟就写出了完全不同的内容。像这样的电子邮件意义相似,但字面上完全不同的电子邮件很难判断为垃圾邮件。
我是Master蔡浩,对外贸开发信略知一二。如果你认为我的回答对你有帮助,请一键三连(喜欢,收藏,喜欢)~
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