海运保险单出口样本(如何正确制作出口单据？)

如何正确制作出口单据？

一、制作出口单据

1、汇票：海运保险单出口样本

跟单汇票主要用于国际贸易，作为出口商要求付款的凭证。制作汇票时应注意以下问题。

出票条款：海运保险单出口样本

出票条款应填写信用证名下的汇票。包括:海运保险单出口样本

开证行名称、信用证号、开证日期。

汇票金额：托收项下的汇票金额应与发票一致。部分托收和部分信用证结算的，按规定填写两张汇票金额，两者之和等于发票金额。信用证下的汇票，信用证不规定的，应当与发票金额一致。信用证规定发票金额为发票金额的百分之几的，按规定填写。该做法通常用于向中间商报价，发票按佣金制作，开证行在付款时代扣除佣金。

付款人名称：托收方式的汇票，付款人为买方。在信用证方式下，以信用证开证行或其指定的付款行为付款人。如果信用证没有解释，付款人将以开证行为。

收款人名称：汇票收款人为银行。在信用证方式下，收款人通常是议付行；在托收方式下，收款人可以是托收行，并作为指示抬头。在托收过程中，出口人也可以写成收款人（已收到的汇票），然后收款人将委托收款背书给托收行。

2、商业发票（CommercialInvoice）：是出口商出具的发货价格清单，是装运货物的总说明。发票充分反映了合同的内容。

发票的主要功能是供进口商凭收货、支付货款、记账、报关纳税的凭证。发票代替汇票作为支付的依据，无需汇票（如支付信用证、即期付款单）。

发票没有统一的格式，其内容应符合合同规定。在以信用证结算时，也应严格符合信用证的规定。发票是全套货运文件的中心，其他文件参照发票内容编制。因此，生产不仅要求正确，而且要排列规范、整洁、美观。

制作内容及注意事项如下：

出口商名称：发票顶部必须有出口商名称、地址、电传、传真和电话号码，其中出口商名称和地址应与信用证一致。

发票名称：出口商名称下应注明"发票"（CormercialInvoice或Invoice)字样。

发票头：通常是外国进口商。信用证方式，除非另有规定，否则应为开证申请人。

发票号码、合同号码、信用证号码和发票日期。发票号码由出口商自行编制。合同号和信用证号应与信用证所列号码一致。如果没有这样的要求，也应该列出。发票日期不得远离运单日期，但必须在信用证交付期和有效期内。

装运地和目的地：应与信用证所列一致，目的地应明确具体，若有重名，应写明国别。

运输标志（头）：如果证书有指定的头，则按照证书制作。如无规定，托运人应自行制定。集装箱号码和密封号码可以用集装箱号码代替。运输文件和保险单上的头应与发票一致。

货物的名称、规格、包装、数量和数量。货物的描述应符合合同要求，并必须与信用证中使用的文字完全一致。如果重量被列出，则应列出总毛重量和净重量。

单价和总值：必须准确计算单价和总值，与数量无矛盾。应列出价格条件（贸易术语）。银行可以接受总值不得超过信用证金额的超值发票，并有权拒绝。

附加证明:加注费用清单大致如下:运费、保险费和FOB价格；注明进口许可证号、布鲁塞尔税则号等具体号码；注明原材料来源的证明。

出单人名称：出口商出具的发票，必须是信用证的受益人。"UCP500"根据规定，商业发票只能在不签字的情况下个名称。如需签字，应在证书中明确规定，如SignedCommercialInvoice。

3、运输单据:运输单据因贸易方式不同而异。有海运单据、海运单据、航空单据、铁路单据、货物承运单据、多式联运单据等。

我国外贸运输方式以海运为主，这里重点介绍海运提单BillofLading修复及注意事项。

托运人（Shipper）：一般来说，它是出口商，也就是信用证的受益人。如果发证申请人为了贸易需要，也可以在信用证中作为第三方提单，比如请货运代理人做托运人。

收货人（consignee）：该栏又称提单抬头。应严格按照信用证规定制作。如果以托收方式结算。一般做成指示抬头。也就是写成"Toorder"或"TotheorderofxxX"字样。以买方为抬头的记名提单或以买方为指示人的提单不得过早转让物权。

通知人（NotifyParty）：这是船舶在货物到达目的港时发送到货通知的对象，通常是进口人或其代理人。但无论如何，应当按照信用证的规定填写。如果信用证没有规定，最好不要填写原提单，但进口人的名称和地址仍应填写在副本提单中，以便承运人通知。

提单号码（B/LNo.）：提单上必须注明编号，以便核查，该号码与装货单（又称大副收据）或（集装箱）场站收据的号码是一致的。没有编号的提单无效。

船名及航次（NameofVessel;VoyNo）：填写所装船舶和航次。如果中途转船，只填写第一船名航次。

装运港（PortofLoading）和卸货港（PortofDischarge）：具体港口名称应填写。如果卸货港在不同国家有重名，则应加注国名。如果卸货港采用选择港的方式，则应全部列出。如果选择伦敦/鹿特丹/汉堡，则填写卸货港栏"optionLondon／Rotterdam／Hamburg",收货人必须在船舶到达第一卸货港前，在船舶公司规定的时间内通知船舶卸货港，否则船舶可以在其中任何一港卸货。最多不超过三个港口，运费应在同一航线上按最高航线收取。如果中途转船，卸货港应填写转船港的名称，目的港应填写"最终目的地"（FinalDestination）栏内。目的港也可填写在卸货港，并注明XX港转船"（W／TatXX）。

头与发票所列一致。

包装件的数量和类型（NumberandKindofPackages）与货物描述（DescriptionofGoods）：根据实际情况列出。提单中应分别列出几种不同的包装，托盘和容器也可作为包装填充。裸包装有捆绑和零件，散装货物应注明"Inbulk"。货物名称允许使用货物统称。但不得与信用证中货物的描述有抵触。危险品应写清化学名称，注明国际海上危险品运输规则号码（IMCOCODEPAGE），联合国危规号（UNCODENO），危险品等级（CLASSNO）。冷藏货物注明所需温度。

毛重和尺码（GrossWeight＆Measurement）：除信用证另有规定外，重量为公斤或公吨，体积为立方米。

运费和费用（Freight＆Charges）：本栏只填写运费支付，CFR和CIF交易的条件应填写运费预付款（FreightPrePaid），FOB交易条件一般填写运费到付（FreightCollect），除非买方委托发货人支付运费。程租船一般只说明。"ASARRANGED"(按约定)。信用证另有规定的，按信用证规定填写。

正本提单份数（NumberoforiginalBs/L）：按信用证规定签发，分别填写大小写数字，如"（2）TW"。仅在信用证中规定"全套"（FUllset），习惯做两份正本，但一份正本也可以算是全套。

提单日期和签发地点：除备运提单外，提单日期为装运完成日期，不得迟于信用证规定的装运期。提单的签发地点应当按照装运地点填写。如果装运期晚于规定的装运期，船舶同意以担保函换取早期提单，即"倒签提单"（AntidatedB／L）；如果货物没有装上船，要求船方出具装船提单。"预借提单"（AdvancedB／L），这种做法是国际航运业的坏习惯。一旦暴露，可能会导致对方索赔甚至拒绝，造成巨大损失。

签署：按"UCP500"根据规定，承运人名称应在海运提单表面注明，并由承运人或其代理人、船长或其代理人签字。签字人还必须表明其身份。如果是代理人签字，则必须表明代理人的名称和身份。

其他：信用证要求在提单上加注的内容。如信用证规定"信用证号码应显示在每份文件上"、"提单需提供贸促会证书"等等。必须按照信用证的规定处理。

4、保险单（InsurancePolicy／Certification）：是保险人与被保险人签订的保险合同的凭证。是被保险人索赔和保险人索赔的依据CIF或CIP合同中，出口商向银行或进口商收取

出口商有义务提交符合销售合同和/或信用证规定的保险单。

保险单的主要内容如下：

保险人和保险公司。

保险单号。

被保险人：即投保人在CIF或CIP在条件下，出口货物由出口商申请保险，信用证受益人为被保险人，信用证没有特别规定。并增加空白背书，以转让保险权益。

标记：指运输标志应与提单、发票等文件上的标记一致。通常在标记栏中注明"按XX号发票"(asperInvoiceNo.XXX）。

包装和数量应与发票内容一致。

保险货物名称：可参照商业发票中描述的商品名称填写。也可以填写货物的总称。信用证有时要求所有文件显示信用证号码，可以在本栏的空白处表示。

保险金额:按照信用证规定的金额投保。信用证未规定的，按照CIF或CIP110%的价格投保。

保费及资率：一般不需要在保险单上表示保费及资率。本栏仅填写"ASARRANGED"。但是，如果要求标明保费和费率，则应标明具体数字和费率。

装载运输工具：海运货物应填写船名和航行时间。如果需要在中途转船，如果在保险期间确定了二程船的名称，也应填写二程船的名称。如果未预测二程船的名称，则在第一个船的名称后加注"and／orsteamers"。

开航日期、起航地点和目的地：开航日期quot;asperB／L"(见提单)，地点参照提单填写。

本栏是保险单的核心内容。它主要规定了保险公司承保这批货物的责任范围，也是被保险人在货物损失后确定是否属于保险公司责任的依据。本栏应按保险资料编制，并严格符合信用证条款的要求。

赔偿地点和赔偿代理人：一般为保险公司在目的地或附近地区的代理人。

保险单签发日期和地点：保险单签发日期不迟于提单或其他货运文件签发日期，表示货物在装运前已办理保险。

保险公司签字。

5、原产地证明（CertificateofOrgin）是进口国海关计税率的依据，用于证明货物的原产地或制造地。中国出口商品

使用的产地证主要有以下几种:

普通原产地证书：用于证明货物的生产国，进口国海关应当核实应征税率。在中国，普通原产地证书可由出口商、进出口商品检验局或中国国际贸易促进委员会颁发。在实际业务中，应当按照销售合同或者信用证的规定提交相应的原产地证书。原产地证书的编制应当按照《中华人民共和国原产地规则》等规定办理。

普惠制产地证（GSPCertfficateoforigin）：澳大利亚、新西兰、日本、加拿大、挪威、瑞士、俄罗斯和欧盟15个国家，以及一些东欧国家，目前给予中国普惠制待遇。所有向惠国出口受益商品，都必须提供普惠制产地证，才能被关税减免。因此，无论证书是否要求提供此类产地证书，我的出口商都应主动提交。普惠制产地证书的书面格式名称为格式A（FormA）。但新西兰也必须提供格式59A（Form59A），澳大利亚不需要任何格式，只需在商业发票上加注相关声明。在中国，包容性产地证书由进出口商品检验局颁发
签发。

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纺织品产地证（CertificateoforiginTextileproduct）：对欧盟国家出口纺