教你手把手做标书!(收藏)
应大多数粉丝的要求,今天的毕业证书样本网络将使用最详细、最直观的方法,教你做技术招标模板,一次完成,多次受益,可以重复使用哦!
PS:模板样板样本
本文专业性强,文字表达多,内容枯燥,适合慢慢转发或收藏。
在编制技术标书之前,我们首先需要做一个word模板。有了这个模板,快捷键可以刷新标书中所有内容的格式。
大多数人直接使用别人制作的模板。他们想改变,但不知道从哪里开始,所以今天我想总结一下word在今后的工作中,方便大家使用招标模板的做法。word2007例如,其他版本word均大同小异(WPS可能有一些功能差异,但影响不大,这里不仅举例)。
首先,我们需要做以下几件事word模板:模板样板样本
1、首先新建一个word打开文档,然后点击开始,调出样式栏。如下图所示,投标模板样本
每台电脑在样式栏中显示的系统默认样式可能会有所不同,不必忽视。
2、根据例题,我们先做第一章标题一。点击新款式弹出对话框,根据前面的要求修改字体内容:黑体、小三、中间、前12磅、后12磅。1.5倍行距。
3、修改名称和字体,输入格式-【段落】修改段前、段后及行距。
4、修改段落、行距等后,点击确定退出段落界面。
5、然后我们需要让步word按照第一章和第二章…按类推顺序自动编号此格式下的文本,点击格式-【编号】。
6、点击【定义号码格式】进入对话框,修改号码样式为一、二、三…,如果编号格式中有底纹的字前后有第、章(注意:不要删除有底纹的字,否则剁手),将对齐方式改为中间。
7、点击确定后,对话框将出现一个新的定义格式。
9、接下来,我们将快捷键添加到第一章格式中。点击标题一后的箭头修改。
10、在快捷键对话框中新定义标题一格式对应的快捷键,注意不要指定快捷键word其他软件的默认快捷键冲突(如ctrl a、 c等等)。完成后退出。
11、完成后检查格式。包括字体、行距和快捷键。最好的检查方法是逐一测试。
12、根据上述步骤,可以解决word文档中所有标题的设置。您可以很容易地制作任何级别的标题格式模板。
根据题目要求,我做了七级标题(如下图所示)。下面主要讲解文字、表格、插图、页眉页脚的做法。
方案正文格式:宋体,小四,两端对齐,第一行缩进2字符,1.5倍行距。
word系统自带模板一般都会自带正文格式,所以我们可以直接修改,不需要新建。
1、进入【样式】对话框,点击正文右侧的下拉箭头进入【修改】对话框。
2、按要求修改字体和基本格式。
3、从【修改】对话框进入【段落】对话框,修改格式。
4、在文本中指定快捷键,需要避免快捷键word默认快捷键冲突的系统或其他软件。
到目前为止,已经设置了文本格式。
宋体,五号,居中,单倍行距
表格左对齐
宋体,5号,左对齐,单倍行距
表格左缩进
宋体,5号,左对齐,第一行缩进2字符,单倍行距
1、首先在word插入表格,并在表格中输入任何单词,主要用于格式设置后的检查。
2、点击【样式】对话框中的新样式,进入样式对话框后,根据例题要求的表格中间格式进行修改。然后通过格式-【快捷键】在表格中间格式设置快捷键,方法与标题设置快捷键完全一致。
3、选择表格后,给出表格格式。然后调整表格行距,检查文本对齐。如果文本的上下方向不在中间,则需要输入表格工具。-【布局】修改,点击相应格式修改表格。
5、左对齐和左缩进的表格与表格的表格完全一致,不再重复。
宋体,小四,居中,单倍行距。
点击【样式】对话框中的新样式,进入样式对话框后根据例题要求的插图格式进行修改。然后通过格式-【快捷键】将快捷键设置在插图格式中,方法与标题和表格中间的快捷键完全一致。
四、页眉、页脚
因为一个标书,使用的页眉页脚基本一致,一页的页眉页脚会自动更新到每一页。所以我们在用word内置页眉页脚工具。不要单独给它做快捷键。以下主要介绍如何做页眉页脚。
1、首先,鼠标双击word在文档页面的顶部,您可以进入页眉脚修改界面,添加您想要在页眉上表达的文本,然后修改页面上的位置,一般值介于1.5cm~2.5cm。点击转到页脚或滚动鼠标到页脚,修改页脚。
2、将系统自带的页码插入页面底部的页脚。(这里的页码需要显示域值,而不是域值。默认情况下,系统通常是域值,也就是数字,所以这个评论通常是无用的,我很高兴)。
3、进入页脚-【页码格式】,对页脚的页码格式进行修改。
4、图片也可以插入页眉的脚。如果需要将部分页面分开,需要插入分隔符来分隔页面;如果页数有特殊变化,则需要取消与前页的链接。这些知识是非常破碎的。每个人都会在准备招标文件的过程中遇到它。百度可以解决它,不再详细说明。
至此,除了页边距、页面分栏等问题外,还有一个word基本完成模板最基本的事情。
如果按照上述步骤进行一丝不苟的操作,投标模板制作的基本内容几乎完成。以下是页面距离修改、页面栏、目录插入、宏使用的解释。如果你学会了所有的内容,我相信你在处理投标和各种解决方案时会大大提高效率,并可以快速修改一些常见的投标格式问题。
1、修改页边距
格式要求:上:2cm
下:2厘米
左:2.5厘米
右:2厘米
1、点击页面布局,进入页边距,然后点击进入页边距设置。
2、修改页边距的相关值。A4纵向选择标书模板页面,A3标书模板页面横向选择,装订线可根据需要适当选择0~0.5cm。
二、页面分栏
页面分栏通常是相同的A3页面分为两个A4页面。也就是一个A3页面反映左右两个A4页面内容。
1、点击页面布局,将纸张在纸张方向中修改为横向;将纸张修改为纸张大小A3。
2、点击页面布局-进入【分栏】,在下拉栏中选择两栏,即可看到A3页面分为左右两个A4页面。
三、目录插入
1、一般来说,目录插入在文档的前面,所以我们需要在文档的前面通过enter键,弄出一页空白页。
2、将光标放在空白页上,然后进入页面布局-分隔符,选择下一页插入分节符。
3、word系统默认分节符不显示,需要调整。进入开始-在【段落】中,点击显示、隐藏按钮即可看到分节符。
5、转到页脚,像页眉一样操作,完全消除第一页与后续页面的关系,使第一页完全独立。最后删除第一页的页码。
6、点击引用-目录,插入目录,在目录对话框下选择一个word内置的自动目录可以找到插入第一页的目录。
7、自动生成目录后,目录一词可以在中间处理,并在中间添加1-2一个空其美观。
标书一般取3级目录,所以word内置模板基本满足要求。如果需要进一步了解如何修改和制作word个性化目录己查询个性化目录,这里就不赘述了。
四、标书中使用宏
宏在招标文件中的作用类似于我们前面设置各种格式时的快捷键。不同之处在于,我们可以通过录制宏将允许中格式的操作转换为快捷键。例如,对于一个表格,我们需要根据页面调整它的宽度方向。同时,我们需要它是一个表中间的格式。按照惯例,我们需要分别进行两次操作才能达到目的,但我们可以通过宏将两个步骤制作成快捷键。
1、首先选择要修改的表格,然后输入视图-点击【录制宏】,开始录制后续连续操作。
2、给要录制的“宏”起个名字,然后将其制定至标书模板文档。(否则会很容易把Normal模板坏了),完成后点击键盘。
3、进入键盘对话框后,选择将宏保存书模板中保存宏保,并制定快捷键。
4、上一步完成后,鼠标会变成磁带状标志,然后在word标题栏逐渐修改表格,这些修改过程将被宏记录下来,最终整合成您刚刚设置的快捷键。操作如下图所示:
5、完成后,在视图-【宏】点击【停止录制】,一个宏就做好了。后续需要根据窗口调整表格 表格在中间两个操作的表格,可以用之前设定的快捷键秒刷出来。找到13283124个原投标模板样本设计图片,包括投标模板样本图片、材料、海报、证书背景、源文件等。PSD、PNG、JPG、AI、CDR等格式素材!
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