如何填写记账凭证?
1、以审核正确的原始凭证为依据
会计凭证必须附有经审核确认为真实、完整、合法的原始凭证。除结算和纠正错误账户的会计凭证外,其他会计凭证必须附有原始凭证。
2、正确填写会计科目、子目和编制会计分录
填写会计科目时,应填写会计科目的全称,不得简写。为了方便日记账和详细账户的登记,还应填写子项甚至详细账户。会计凭证中编制的会计分录一般应为一次贷款或多次贷款,以避免多次贷款和多次贷款的会计分录。但对于一些特殊的会计分录,如收回合资企业投资,只有多次贷款才能解释背景,应根据多次贷款填写会计凭证,不能分为几个简单的会计分录或多次贷款、多次贷款会计分录。然而,多次贷款的会计分录在会计实践中并不常见。
在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。否则,摘要将无法填写,会计科目将失去相应关系,记账难以审核,也容易造成记账错误。
3、确认会计凭证的类型
会计人员应根据原凭证中记录的经济业务内容,首先确定应借贷款的会计科目,即会计分录。使用收款、付款、转账凭证时,分录借方有现金或银行存款会计科目的,选择使用收款凭证;贷款人有现金或银行存款会计科目的,选择使用付款凭证;会计分录借方有现金会计科目,贷款人有银行存款会计科目,或者选择付款凭证;会计分录借款人、贷款人无现金、银行存款会计科目的,选择使用转账凭证。使用一般会计凭证时,无论出现什么类型的会计分录,均统一使用一般会计凭证。
4、选择书写工具
应选择钢笔或碳素笔填写会计凭证。用兰黑墨水或碳素墨水书写。
5、填写会计凭证的日期
(1)现金或银行存款支付业务的会计凭证一般填写会计部门支付现金或银行支付结算凭证的日期;
(2)现金收款业务的会计凭证应填写收款日期;银行存款收款业务的实际收款日期可能与收到凭证的日期不一致的,应当按照收款凭证填写日期填写;
(3)月末计提、费用分配、成本计算、转账等业务多在下月初进行,但填写日期应填写当月最后一天。
6、摘要真实、准确、简洁。
7、记账凭证中金额的填写
会计凭证的金额必须与原始凭证的金额一致;阿拉伯数字应书写规范,填写分数;相应的数字应平行对准相应的贷款栏和会计科目栏,防止错误栏串行;总银行填写金额时,应在金额最高值前填写人民币¥符号,以示金额封顶,防止变更。
8、记账凭证应按行次逐笔填写,不得跳行或留有空行
记账凭证金额栏最后留下的空行,直线或S取消线路。S线路应以金额栏最后一笔金额下的空行划入总数线上的空行。
9、填写记账凭证号
(1)按经济顺序编号一个月的所有经济业务。其编号方法简单,适用于使用一般会计凭证的单位;
(2)按顺序编号一个月的所有经济业务,分为收款业务、付款业务和转账业务;
(3)按现金收款、银行存款收款、现金支付、银行存款支付、转账业务五种顺序编号。
无论采用哪种方法编号,都应按自然顺序连续编号,不得跳号、重号。
当一个经济业务编制在会计凭证上的会计分录需要在两个或两个以上的会计凭证上共同反映时,首先会计凭证的编号应该是一个数字,然后在这个数字下,分数法表示,称为分数编号法。比如某个经济业务属于某个月转账业务第32号,需要填写三张转账凭证共同完成,那么这三张转账凭证的编号应该是321/3、322/3、323/3。分母3表示该业务需要三张会计凭证,分子1、2、3分别表示第1、2、3张。
10、计算和填写附有原始凭证的张数
(1)按附原始凭证的自然张数计算。
(2)有原始凭证汇总表的附件,可以将原始凭证汇总表的张数作为记账凭证的附件张数,然后将原始凭证作为原始凭证汇总表的张数。
对于汽车票、火车票等小型原始凭证,可以作为原始凭证附件粘贴在凭证粘贴表上。但是,粘贴的原始凭证的数量和金额应在粘贴表上注明。
当一张或几张原始凭证涉及几张会计凭证时,原始凭证可以附在主要会计凭证后面,并在摘要栏中注明本凭证附件包括××原始凭证附在其他记账凭证上字样××记账凭证后面的字样。没有原始凭证,只有复印件,不能作为填写记账凭证的依据。
11、签名或盖章会计凭证
会计凭证填写完成后,一般由填写人员、审计人员、会计主管人员和会计人员签字盖章,以示其经济责任,使会计人员相互限制和监督,防止错误和欺诈。收款凭证和付款凭证也应由出纳签字盖章,以证明已收到或付款。
实行会计电算化的单位,审核机制记账凭证后,上述人员还应加盖印章或签字。找到65631288张原付款凭证如何写 样本设计图片,包括如何写 样本图片、材料、海报、证书背景、源文件PSD、PNG、JPG、AI、CDR等格式素材!
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