填写外贸汇票样本图片(专业报价！外贸人员常用模板，快速收集！

专业报价！外贸人员常用模板，快速收藏！

报价单是一份商业行为文件。作为供应商提供给客户的报价载体，它通常被用来回复客户查询。因此，作为价格交易的媒介，它远远超出了它的字面意义。它间接关系到客户对您和公司的专业印象。它起着非常深刻的作用——帮助你说话。

报价单的主要内容包括报价单头、产品基本信息、产品技术参数、价格条款、数量条款、支付条款、质量条款、交货期条款、品牌条款、原产地条款、报价单附注的其他信息等。

报价的具体内容因行业、公司、产品而异。由于其针对性、完整性和美观性，涉及的内容和注意事项很多，所以报价一定要专业。对于新人来说，速成真的很难取得好的效果，或者新人需要耐心研究，设计出适合自己的报价，这样才更现实。

好的报价有以下三个功能

一、提供详细规范的产品信息

我们不仅要在电子邮件中报价，还要在报价中反映产品的图片、型号、尺寸、包装、付款方式等。这些信息是详细和全面的，一眼就能吸引客户。

二、方便客户统计汇总数据

客户将筛选不同供应商的报价，选择入围目标，并将结果提交给决策者。如果交给决策者。如果您的报价可以在下载后使用，则选择和传阅的概率将大大提高。

三、方便客户归档，作为备忘录再次使用

您的报价不一定受到第一轮采购的青睐（其他人可能会比较），但只要您被客户选择并归档为备忘录的目标，您就可能成为下一次采购中客户联系的对象。

图片来自网络

制作报价时应注意格式和细节

1.在邮件文本中放置一些关键内容，如总报价、公司优势等，这些都是引子，让客户有兴趣打开报价。

2.报价的名称必须是公司名称和产品名称，以确保客户知道报价是什么产品，来自哪家公司。

3.注明收件人。报价开头写:外贸汇票样本图片填写。

To客户，报价制作时间和有效期。

4.将公司的标志、名称、电话、传真、邮箱、公司的一些想法和口号添加到报价的抬头部分，是提升形象、展现专业性的一种方式！

5.如果允许，可以在报价的第一部分做公司简介，突出优势，比如专业生产多少年，获得那些认证等。，并放上公司办公室、工厂和车间的图片。记住，任何出现图片的人都应该印上水印！

6.制作报价表。清楚标明各部分的价格，包括各部分的型号、一般参数尺寸、品牌、保修期等。当然，报价的关键因素、付款方式等！

7.介绍产品卖点，告诉客户为什么你的产品值这笔钱。比如客户要了十台设备，上面简单的用表格报价了每台设备，这部分需要发布每台设备的详细信息:外贸汇票填样图

图片、认证、具体参数、优点、设备包装类型、包装图片、配套配件数量等。(如果是成套设备，请标注附件表)

8.很多公司都有集装箱放置软件。如果是这样，他们可以在最后一部分展示如何放置客户需要的产品。他们总共需要几个集装箱来他们的专业精神！

9.至少提供两种格式的报价。第一个是Word文档，供客户修改。Word文档版本的差异可能无法打开，因此需要提供一个PDF版本。PDF版本比较正式，是标准文件。最好再提供一个图片版，万一客户打不开Word，又没有PDF浏览器，希望这张图！

10.无论提供什么文件格式，都必须在发送前进行预览，以确保客户可以直接打印和使用！在电子邮件的最后部分写下：外贸汇票填写样本图片

详见附件中的文件，我提供了三种格式，Word、PDF、JPEG视您的电脑软件情况选择最合适的格式，而且我都已经排好版，您可以直接下载打印使用！

11.注意分段排版，不要有很多文字，用不同的颜色标记不同的关键点，加上图片，交叉图片，你可以做一个非常漂亮的报价文件！

一般常见的外贸报价单的样式有以下几种

一、图片式报价单

这是目前常用的报价方式，也是重点推荐。其实就是把产品图片、产品名称、型号、价格、包装、交货期等重要内容放在一起，让客户在看到产品图片的同时看到价格。相信价格和产品图片对应在一起一定会给客户留下深刻的印象。新人刚开始接触外贸，可以从这种风格入手。

二、对比报价

首先，比较公司同一产品在不同时期的价格或不同产品的价格，给客户各种选择，以留住客户。其次，将公司的报价与其他公司的报价进行比较，让客户进行比较，但必须选择合适的参考公司，最好选择行业领先企业参考，然后根据公司的产品质量和市场定位制定自己的价格。这一要求非常熟悉产品的市场情况，通常是外贸经验丰富的报价风格。

三、分析报价

这种报价风格要求你不仅要给客户报价，还要对产品进行一些分析。例如：国外市场标准、所需证书、淡季旺季，主要用于开发新的市场领域，建议客户接受产品暗示，不适合新手，一般是外贸老鸟偶尔给老客户报价风格。

四、分割报价

举个例子：

HUAWEIP9(Netprice):$599FOBShenzhen

Abovepriceincludingallfollowingitems:

1.Charge:价格

2.Leicacamera：价格

3.Travelcharge:价格

4.Leatherpouch:价格

5.Handsfreekit:价格

6.MicroSD&8GBMemoryCard:价格

7.BluetoothHeadset:价格

以上是分割报价，把价格组成写清楚，让客户一目了然。这种报价风格适合客户在第一次报价后抱怨价格昂贵时使用。不建议在第一次报价时使用。工作量太大，没有经验的新人应谨慎使用。

第一：外贸英文报价模板

ATTN:

SUBJECT:

DATE:06-05-09

(收信人)

Thankforyourinquirybye-mailofpatioheater.Wearepleasedtoquoteyouourbestpricewithourtermsasfollows:

QUOTATION

PAYMENT:

TERMS:

DELIVERY:WITHINDAYSAFTERTHERECEIPTOFYOURORDER.

VALIDITY:DAYSFROMTHEDATEHEREOF.

Pictureofproduct:

Descriptionofproduct

THANKS&BESTREGARDS.

Thenameofseller.

第二：外贸英语报价模板

T客户公司名称

Attn:客户人名

Re:客户购买的产品名称

Wearepleasedtogettokonwthatyouarepresentlyonthemarketfor产品名称,andasaspecializedmanufacturerandexporterforthisproductinChina,wesincerelyhopetoestablishbusinessrelationswithyouresteemedcorporation.

Herewithplsfindourcompetitiveofferasflws:

Product:

Specification:

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Quantity:asperyrrequirement

Payment:asnegotiation

Shipment:prompt

Iftheproductweofferedaboveissomedifferentfromwhatyourequireactually,kindlyinformusindetail,wewillbepleasedtore-offeryouasperyractualrequirementsasap.

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Tokonwmoreaboutourcorporation,kindlyvisitourwebsite:

Plskindlycheckandrevertatyrearlist.

B.RGDS/落款

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