物流高效,安全准确
对于大型企业来说,出入境管理是一个令人头疼的问题。许多企业每天都需要花费大量的人力来记录工厂人员、访客车辆、货物信息和其他信息,这些信息有一定的滞后性较高的错误概率。一点粗心,也会导致巨大的财产损失和安全风险。
一家大型汽车公司也面临着进出管理问题。每天参观公园的车辆、人员和货物较多,手动记录效率低,错误率高;公园出入口多,各出入口信息同步速度慢,缺乏强有力、统一的控制措施。企业园区的人员和材料安全存在很大的隐患。
该大型车企正在全面推进供应链与物流的全局数字化管理,为保障企业财务资产安全合理流动,避免企业资产流失,他们急需一套出入管理系统。
他们希望这个管理系统不仅能实现人、车、物的智能管理,还能开辟企业入厂、生产、出厂的全过程,提高安全效率,优化企业管理流程。
客户名:工厂出门证样本
中国整车Top10企业
业务领域:工厂出门证样本
使用版:得帆云DeCod2.32.1
经过多次研究和比较,汽车公司最终选择了德帆低代码平台,在评估了德帆在汽车行业取得的成就后,为其建立了一个访问管理系统。他们希望借助德帆在汽车领域的成功经验,结合资源和需求数字高效管理的目标,构建新的智能管理流程,降低成本,提高企业效率。
经过整理,得帆总结了管理系统需要解决的问题和目标:
流程低效臃肿:所有访问流程在线自动化,节省耗材成本;可随时审批查询,提高审批效率和管理经验;流程标准化、可视化,形成流程规范和标准模板。访问信息复杂:实现访问、注册和离开工厂的全过程控制,联动多业务,减少输入操作,确保访问和访问,对人负责,形成信息(证据)链闭环,便于查询和可追溯性。严格的控制模式:智能监管机构/车辆/物品,帮助各级管理人员实时掌握园区访问数据,确保财产安全流动,优化人员物流管理流程,为智能决策提供直观的数据支持。
外出许可证管理系统应用于企业安全管理,可以科学有效地控制访客、车辆和货物、人员、车辆和物品的智能和自动控制,加强企业物流安全。同时,该系统可以有效地减少手动信息输入,操作简单,易于掌握,提高了安全工作的效率。
得帆云DeCod基于分级管理、精准控制和智能联动的管理理念,外出证书管理系统对进出工厂的各类人员、车辆、物品,结合企业视频监控系统,实现各类事件的安全联动和轨迹追踪,满足不同层次的安全控制需求。
根据汽车企业的实际业务需求和管理流程,得帆云出门证管理系统架构从「物流申请文件」和「综合管理工厂信息」管理两个模块。
1.1一般移库申请表
搬出企业物品需填写「一般移库申请表」,经财务核实后方可外出,防止货物丢失、盗窃,如发生事故可追溯到相关责任人(搬运人员、值班人员)。
1.2验证码管理
财务审批同意「一般移库申请表」之后,员工还需要填写以下信息,以确保材料交接时对个人负责。
移交仓库时,可通过验证码交接,无需线下交接,即可在线完成交接验证流程。
1.3出门证管理
「一般移库申请表」通过后,需要填写「出门证」。「出门证」必须经财务部门批准确认。出门时,门岗保安部门确认「出门证」物资名称、数量、出门证编码等无误后放行。
工厂信息综合管理包括「物料信息」、「工厂信息」、「库位信息」以及「工厂门岗信息」四个部分。
2.1物料信息
产品制造所需要的原材料可分为辅材、配件、附件、标件等,种类繁多且复杂。「物料信息」模块帮助企业定义和维护基本原材料数据,便于随时查询统计。「物料信息」模块提供原材料主文件管理,材料清单(BOM)控制、工艺路线控制等功能,全面控制原材料。
2.2工厂信息
工厂规模大,管理问题增多。「工厂信息」模块的主要功能是根据区域和类别对工厂组织结构进行分级,便于精细化管理。
2.3库位信息
该功能是仓库中指定部件的存储位置,以确保准确的存储位置和安全的存储条件。相关负责人可以随时检查库存,了解材料流动的细节。
2.4工厂门岗信息
「工厂门岗信息」该模块是为企业客人管理的薄弱环节开发的,主要解决了人工管理效率低、多岗位管理困难的问题。该功能充分利用现代信息技术,真正实现人员、文件和照片的统一。实现门登记、门注销、肖像对应、个人物品登记、分级管理、历史记录查询、报告汇总等功能。工厂和公园的客人有序管理。
使用德帆云低代码出门证管理系统后,企业高兴地发现员工工作量减少,工作效率提高,错误率大大降低,工作热情和满意度大大提高。
此外,德帆云低代码系统灵活易操作的优势提高了企业员工的数据意识,激励员工尝试数字化、创新化的管理形式。
企业在提高整体运营效率的同时,也通过获取、计划、生产、处理、传输、交付等环节,完善全过程数字结构,逐步实现全球数字管理。
下一步,德帆将与汽车企业深度结合,整合内外信息,挖掘企业数据资产,激发企业业务潜力,进一步实践数字化转型之路。
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