出口货物提单样本:如何填写海运提单?必须知道这15个填写说明
中英文对比海运提单
海运提单主要项目填写说明
1、托运人(Shipper):出口货物提单样本
也就是说,与承运人签订运输合同,委托运输的货主,即发货人。在信用证支付方式下,受益人一般为托运人;托收方式为托运人。此外,根据《UCP500》第31条规定:出口货物提单样本
除非信用证另有规定,银行将接受以信用证受益人以外的第三方为发货人的运输文件。
3.被通知人(NotifyParty):出口货物提单样本
原则上,本栏必须按照信用证的规定填写。被通知人是收货人的代理人或提货人物到达目的港后,承运人应通知本栏提供的内容提货。因此,被告必须有详细的名称和地址,及时通知承运人或目的港提货。L/C没有明确的地址,为了保持文件一致,可以在原提单中不列出,但应在副本提单中注明通知人的详细地址。托收方式下的付款人一般由通知人填写。
4.船名(OceanVessel):即承运人装载的装载船名,班轮运输多加注航次(Voy.No.)。
5.装运港(PortofLoading):填写实际装运货物的港名。L/C一定要符合项下L/C如果L/C规定为中国港口(ChinesePort)此时不能不能抄,要按照装运中国某个港口的实际名称填写。
6、卸货港(PortofDischarge):原则上,L/C卸货港必须按下提单L/C但如果L/C规定两个以上港口的,或者一般写××主港如主港EuropeanMainPorts(欧洲主要港口)只能选择其中一个或填写具体的卸货港名称。
如果L/C规定卸货港名后,InTiansitto××托运人声明栏或标志下方的空白处只能列在提单上。特别是中国只负责卸货港而不负责转运人,卸货港后不能填写,说明卖方只负责卸货港,买方负责以后转运到哪里。
此外,美国和加拿大O.C.P(Over1andCommonPoints)地区出口时,经常在卸货港名后加注O.C.P××”。例如L/C规定:“LosAngelesO.C.PChicago提单目的港可填写:LosAngeIesO.C.P;如需注明装运最终城市名称,可在提单的空白处和标志下加注O.C.P.Chicago为转运公司办理转运至Chicago”。
7、唛头(shippingMarks/Marks&Nos):信用证有明确规定的,按照信用证复印;信用证没有规定的,按照买卖双方的约定或卖方的决定复印,并注意单一一致。
8.包装与件数(No.&kindofPackages):一般散装货物栏只填一般散装货物栏InBulk大写件数栏可留空不填。单位件数和包装应与实际货物一致,并在大写总数内填写英文大写字数。如果总件数为320CARTONS填写栏下,然后填写总件数大写栏(TotalnumbersofPackagesinWords)填写:ThreehundredAndTwentyCartonson1y.若货物包括两种以上不同的包装单位(如纸箱、铁桶),则应分别填写不同包装单位的数量,然后表示件数:300Caftons400Irondrums700packages
9.商品名称(描述)(DescriptionofGoods):原则上,提单上的商品描述应当按照信用证的规定填写,并与发票和其他文件一致。但是,如果信用证上的商品名称较多,则允许使用类别总称来表示商品名称。如果出口货物有餐刀、水果刀、餐叉、勺子等,各种商品的名称、规格和数量分别列在信用证上,但包装用纸箱包装,一般可以写在提单上:餐具×××Cartons。
10.毛重和体积(GrossWeight&Measurement):除非信用证有特别规定,提单上一般只填写货物的总毛重和总体积,而不表示净重和单位体积。一般重量为公斤,体积为立方米。
11、运费支付(Freight&Charges):按照规定填写信用证下提单的运费支付。一般根据交易价格条件分为两:如果在CIF和CFR在条件下,注明FreightPrepaid”或“FreightPaid”;FOB在条件下填写FreightCollect”或“FreightPayableatDestination如果租船合同提单有时要求填写:FreightPayableasPerCharterParty。有时信用证还要求注明运费金额,按实际运费支付金额填写。
12.签发地点和日期(P1aceanddateofIssue):提单的发放地点一般在货物运输港所在地,日期按照信用证的装运期要求,一般早于或与装运期相同。有时由于航运期不准确,航班延误或发货人延误,为了适应信用证的规定,使实际装运期晚于规定的装运期,发货人要求船方同意用担保函换取较早或符合装运期的提单,即倒签提单(Ante一DatedB/L);另外,有时货未装船或未开航,发货人为及早获得全套革据进行议付,要求船方签发已装船提单,即预借提单(AdvanccdB/L)。这两种情况应避免,如果有问题,或被买方发现,就足以造成巨大的经济损失和不良影响。
13.承运人签章(SignedfortheCarrier):提单必须由承运人或其代理人签字才能生效。如果信用证需要手工签字,也应该遵守。对于谁签署了海运提单,《UCP500》作出新的补充规定,即第二十三条a(1)款中规定,签字人可以是承运人或承运人的具名代理人或代表,也可以是船长或船长的具名代理人或代表。
14.发放提单的份数(No.ofOrigina1sB/L):一般对信用证支付方式下提单原件的签发份数有明确规定,因此,必须按照信用证的规定出具要求的份数。例如,信用证规定:Fullset3/3Origina1c1eanonboardoceanBil1ofLading…。,这表明提单签发的三份原件必须是提交给银行议付时的三份原件。如果提单条款中没有规定份数,则在其他地方注明:…availablebybeneficiary‘sdraftatsightdrawnonusandaccompaniedbythefollowingdocumentsinduplicate当然,信用证要求的文件,包括提单,都是一式两份。又如信用证规定:FullsetofcleanonboardBil1ofLadingissued…这一规定没有具体说明份数,而是指全套《UCP500》第23条a(4)款规定:“包括一套单独一份的正本提单,或如果签发正本超过一份,则包括出立的全套正本。因此,对此类规定,以争议为依据。
这取决于实际船方签发的原始份数。
15.提单号码(B/LNO):一般位于提单的右上角,便于工作联系和验证,承运人承运发货人发送的货物的编号。在其他文件中,如保险单和装运通知,通常需要注明提单号。
海运提单除上述正面的内容外,一般背面是托运人与承运人的运输条款(TermsandConditionsofShipmentmutually1greed),理论上应该是托运人和承运人约定的事项,但实际上是承运人单方面确定的,托运人很少有机会修改。这就是为什么提单是双方运输合同的证明,而不是运输合同或合同。由于航运公司提单格式不同,条款内容不同,内容较多,如托运人和承运人、承运人责任条款、运费等费用条款、责任限额、共同海损等,虽然内容相似,可分类,一般适用的国际公约(如海牙规则、维斯比规则、汉堡规则),
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