出口货物提单样本(如何填写海运提单)

摘要:
本文介绍了出口货物提单的填写方法和注意事项,包括托运人、被通知人、船名、装运港、卸货港、唛头、包装与件数、商品名称、毛重和体积、运费支付、签发地点和日期、承运人签章、发放提单的份数、提单号码等内容。文章详细解释了每个项目的填写说明,并强调了海运提单的重要性和在国际贸易中的作用。此外,文章还提到了提单背面的运输条款以及不同航运公司提单格式和条款的差异。在填写提单时,必须仔细核对各项信息,确保与信用证和其他文件一致,避免任何错误或遗漏。海运提单的准确性和真实性对于国际贸易的顺利进行至关重要。

出口货物提单样本:如何填写海运提单?必须知道这15个填写说明

中英文对比海运提单

出口货物提单样本(如何填写海运提单)

海运提单主要项目填写说明

1、托运人(Shipper):出口货物提单样本

也就是说,与承运人签订运输合同,委托运输的货主,即发货人。在信用证支付方式下,受益人一般为托运人;托收方式为托运人。此外,根据《UCP500》第31条规定:出口货物提单样本

除非信用证另有规定,银行将接受以信用证受益人以外的第三方为发货人的运输文件。

3.被通知人(NotifyParty):出口货物提单样本

原则上,本栏必须按照信用证的规定填写。被通知人是收货人的代理人或提货人物到达目的港后,承运人应通知本栏提供的内容提货。因此,被告必须有详细的名称和地址,及时通知承运人或目的港提货。L/C没有明确的地址,为了保持文件一致,可以在原提单中不列出,但应在副本提单中注明通知人的详细地址。托收方式下的付款人一般由通知人填写。

4.船名(OceanVessel):即承运人装载的装载船名,班轮运输多加注航次(Voy.No.)。

5.装运港(PortofLoading):填写实际装运货物的港名。L/C一定要符合项下L/C如果L/C规定为中国港口(ChinesePort)此时不能不能抄,要按照装运中国某个港口的实际名称填写。

6、卸货港(PortofDischarge):原则上,L/C卸货港必须按下提单L/C但如果L/C规定两个以上港口的,或者一般写××主港如主港EuropeanMainPorts(欧洲主要港口)只能选择其中一个或填写具体的卸货港名称。

如果L/C规定卸货港名后,InTiansitto××托运人声明栏或标志下方的空白处只能列在提单上。特别是中国只负责卸货港而不负责转运人,卸货港后不能填写,说明卖方只负责卸货港,买方负责以后转运到哪里。

此外,美国和加拿大O.C.P(Over1andCommonPoints)地区出口时,经常在卸货港名后加注O.C.P××”。例如L/C规定:“LosAngelesO.C.PChicago提单目的港可填写:LosAngeIesO.C.P;如需注明装运最终城市名称,可在提单的空白处和标志下加注O.C.P.Chicago为转运公司办理转运至Chicago”。

7、唛头(shippingMarks/Marks&Nos):信用证有明确规定的,按照信用证复印;信用证没有规定的,按照买卖双方的约定或卖方的决定复印,并注意单一一致。

8.包装与件数(No.&kindofPackages):一般散装货物栏只填一般散装货物栏InBulk大写件数栏可留空不填。单位件数和包装应与实际货物一致,并在大写总数内填写英文大写字数。如果总件数为320CARTONS填写栏下,然后填写总件数大写栏(TotalnumbersofPackagesinWords)填写:ThreehundredAndTwentyCartonson1y.若货物包括两种以上不同的包装单位(如纸箱、铁桶),则应分别填写不同包装单位的数量,然后表示件数:300Caftons400Irondrums700packages

9.商品名称(描述)(DescriptionofGoods):原则上,提单上的商品描述应当按照信用证的规定填写,并与发票和其他文件一致。但是,如果信用证上的商品名称较多,则允许使用类别总称来表示商品名称。如果出口货物有餐刀、水果刀、餐叉、勺子等,各种商品的名称、规格和数量分别列在信用证上,但包装用纸箱包装,一般可以写在提单上:餐具×××Cartons。

10.毛重和体积(GrossWeight&Measurement):除非信用证有特别规定,提单上一般只填写货物的总毛重和总体积,而不表示净重和单位体积。一般重量为公斤,体积为立方米。

11、运费支付(Freight&Charges):按照规定填写信用证下提单的运费支付。一般根据交易价格条件分为两:如果在CIF和CFR在条件下,注明FreightPrepaid”或“FreightPaid”;FOB在条件下填写FreightCollect”或“FreightPayableatDestination如果租船合同提单有时要求填写:FreightPayableasPerCharterParty。有时信用证还要求注明运费金额,按实际运费支付金额填写。

12.签发地点和日期(P1aceanddateofIssue):提单的发放地点一般在货物运输港所在地,日期按照信用证的装运期要求,一般早于或与装运期相同。有时由于航运期不准确,航班延误或发货人延误,为了适应信用证的规定,使实际装运期晚于规定的装运期,发货人要求船方同意用担保函换取较早或符合装运期的提单,即倒签提单(Ante一DatedB/L);另外,有时货未装船或未开航,发货人为及早获得全套革据进行议付,要求船方签发已装船提单,即预借提单(AdvanccdB/L)。这两种情况应避免,如果有问题,或被买方发现,就足以造成巨大的经济损失和不良影响。

13.承运人签章(SignedfortheCarrier):提单必须由承运人或其代理人签字才能生效。如果信用证需要手工签字,也应该遵守。对于谁签署了海运提单,《UCP500》作出新的补充规定,即第二十三条a(1)款中规定,签字人可以是承运人或承运人的具名代理人或代表,也可以是船长或船长的具名代理人或代表。

14.发放提单的份数(No.ofOrigina1sB/L):一般对信用证支付方式下提单原件的签发份数有明确规定,因此,必须按照信用证的规定出具要求的份数。例如,信用证规定:Fullset3/3Origina1c1eanonboardoceanBil1ofLading…。,这表明提单签发的三份原件必须是提交给银行议付时的三份原件。如果提单条款中没有规定份数,则在其他地方注明:…availablebybeneficiary‘sdraftatsightdrawnonusandaccompaniedbythefollowingdocumentsinduplicate当然,信用证要求的文件,包括提单,都是一式两份。又如信用证规定:FullsetofcleanonboardBil1ofLadingissued…这一规定没有具体说明份数,而是指全套《UCP500》第23条a(4)款规定:“包括一套单独一份的正本提单,或如果签发正本超过一份,则包括出立的全套正本。因此,对此类规定,以争议为依据。

这取决于实际船方签发的原始份数。

15.提单号码(B/LNO):一般位于提单的右上角,便于工作联系和验证,承运人承运发货人发送的货物的编号。在其他文件中,如保险单和装运通知,通常需要注明提单号。

海运提单除上述正面的内容外,一般背面是托运人与承运人的运输条款(TermsandConditionsofShipmentmutually1greed),理论上应该是托运人和承运人约定的事项,但实际上是承运人单方面确定的,托运人很少有机会修改。这就是为什么提单是双方运输合同的证明,而不是运输合同或合同。由于航运公司提单格式不同,条款内容不同,内容较多,如托运人和承运人、承运人责任条款、运费等费用条款、责任限额、共同海损等,虽然内容相似,可分类,一般适用的国际公约(如海牙规则、维斯比规则、汉堡规则),

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