期待利用自身的专业技能处理我们的机票难点。
“仅有当潮水退去的情况下,才知道谁在裸泳。”这句话一样适用差旅费机票行业,而让潮汐褪掉的奇妙能量便是机票评估。
一家民营企业运用新技术优点快速抢占市场并不断地稳步发展,可是却忽略了对企业成本的管理方法,造成在销售总额逐渐大幅度提高的情形下,最后的盈利却很低。因此她们找了专业性的企业管理团队对生产制造、营销推广、人员配备等成本费做精益化管理,并请大家对差旅费成本费开展评估和监管。
在做机票评估的情况下,大家第一对该公司上月的机票报销凭证干了核查,关键发觉三个较为大的问题:机票照片样版解读
1)存有虚报行程单
通过对行程单验真发觉,一部分行程单无论从触感、图片水印或是打印出笔迹都和真真正正的民用航空电子机票行程单存有很大差别,关键的是没法根据行程单号和短信验证码查看到机票信息内容,也更进一步证实是假行程单。
2)行程单价钱与机票真正价钱不符合
根据航信系统软件在可以查到机票信息内容的行程单中,有一部分行程单存有显著的行程单价钱和具体机票价钱不符合,并且全是行程单价钱高过机票具体价钱。
3)改期花费的报销凭证非行程单反而是一般增值发票
中国机票在自行改期的过程中会造成改期费和价差费,这两一部分花费是可以合拼开具电子器件行程单的,可是经过对报销凭证和购票清单比照看来,一部分改期花费开具的是一般增值发票并非电子器件行程单。而根据航信系统软件和航空公司公布的退改签要求对开具一般增值发票的车票改签机票开展研究后发觉,90%以上都存有多收改期花费的问题。
对于以上三个较为突出的问题,大家寻找全部趁机人并掌握有关状况如下所示:机票照片样版解读
1)针对虚报行程单的问题,趁机大家都表明不知道,但有一个相同点,便是它们的机票全是线上下一家机票地区代理那边选购的。
2)针对行程单价钱与机票具体价钱不符合的问题,趁机大家也都表明不知道,但也有一个相同点,便是它们的机票也全是线上下哪家机票地区代理那边选购的。
3)针对改期花费的报销凭证问题,趁机大家表明并没有在乎接到的行程单或是平常的增值发票,而不论是以上哪一种报销凭证全是可以医保报销的就可以了。她们沒有统一的购票方式,有的在第三方机票服务平台,有的线上下机票地区代理。
针对趁机大家的调研,大家大致知道问题报销凭证的由来,但也并不排出有的趁机人们在跟机票委托代理人互相串通,以危害公司权益来损公肥私。大家只有以目前的直接证据去处理已经知道的问题。
最先,大家提醒谈话了哪家给予虚报行程单和与具体价钱不符合行程单的机票代理公司。大家确立告之《发票管理办法》中指定应用仿冒行程单、虚开发票行程单全是违纪行为,如今大家手握着论证,规定该代理公司将过去开具的违反规定行程单所有依照机票真正价钱再次开具并退回差值,对没法再次开具的一部分给公司提供的财产损失由该代理公司担负。
随后,大家又联络了改期费给予一般增值发票的机票地区代理。以《消费者权益保护法》的相应要求规定其再次开具电子机票行程单并退回扣除的价差。
根据以上实际操作,解决了公司虚报、不合规管理报销凭证问题,为之后税务监管降低了许多没必要的不便;与此同时有效的减少公司以前耗损的成本费,可以说事倍功半。
把上月报销凭证做完评估后,大家发觉该公司机票购置方式错乱,机票价钱审批不认真细致,报销凭证辨别性差等问题。提议该公司分配专业的购票工作人员统一管理方法购票业务流程,由大家承担引导和学习培训购票工作人员。此外,马上找寻当地高品质机票地区代理签署诚实守信服务项目月融合同,创建合作关系。与新的机票地区代理协作后,又再次开展了三个月的机票评估,未发觉以上以及它问题。
机票评估告一段落。
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