外贸单证样本(内容)

外贸单证样本：最完整的外贸单证|11类外贸单证模板，看这篇文章就够了！

常见的外贸文件包括：

1.合同（CONTRACT）

CONTRACT一般来说，买卖双方都可以出具。如果是卖方制作的，可以称为销售确认书（SALESCONFIRMATION），买方出具可称为采购确认（PURCHASEDCONFIRMATION）。

除了与国内销售合同相同的因素，如买卖双方的名称、签署时间、地点、交易商品名称、付款方式和违约责任外，还可以根据不同产品的特点附加条款。此外，正式的外贸合同往往有更详细的协议，如信用证条件下的信用证要求、各种不可抗力的规定等。

对于矿产、粮农副产品等在装卸、储运过程中容易出现短缺的散货，合同中往往会附加溢出短装条款，即允许在合同总数和金额的基础上，根据实际交货量进行结算。例如5%MOREORLESSALLOWED允许多交或少交5%。

理论上，合同应一式两份，双方各持一份签字原件为依据，但在外贸实践中不要求复制执行，一般传真也可以作为备忘录。更依赖于商业信用、预付款、信用证等实质性控制手段。

合同本身并不重要。正因为如此，一些国家的客户

甚至制定固定合同，留下信用证生效等条款，进一步削弱合同的约束力，到处作为询价工具分发。遇到这样的合同，不要认真对待，保留时间，直到收到信用证才采取行动。

2.发票（INVOICE）

或商业发票（CommercialInvoice）。外贸发票的概念与国内金融发票完全不同。外贸发票是出口商自行制作出具的文件，用于说明货物的名称、数量、单价、总值等内容。发票格式不受限制，但必须包括上述要素，并全名签名。

发票必须注明发票号码（自行制定）和发票时间。可根据需要一式多份，由若干正本和副本组成的，应注明ORIGINAL”、“COPY”字样。

通常有发票的末端E.&O.E.字样意味着有错当查，即发票如有错漏，可更改。

3.形式发票（PROFORMAINVOICE）

类似风格的商业发票几乎可以直接将商业发票改为PROFORMAINVOICE可以。正式发票的用途类似于单方面的合同，作为报价和确定交易的工具。一些国家的客户喜欢以确认正式发票的形式作为合同。

因此，除了与商业发票相同的内容外，还可以根据需要在空白处REMARK加注的形式增加了条款，如交货期等，以进一步实施交易。此外，对于需要进口许可证或外汇使用金额的交易，客户还需要正式发票进行早期申请。在使用国际快递发货时，还需要附上正式发票作为快递公司统一报关。

4.装箱单（PACKINGLIST）

与外贸发票相对应，性质相同，主要用于说明货物的包装情况，如名称、数量、包装方法、毛重、体积等。根据产品类别的需要，您也可以添加其他详细的说明，如净重量。风格与发票相似，但不需要注明商品的价值。通常也需要一些原件和副本。

5.提单（BILLOFLOADING）

提单是货物交付给货运公司后，货运公司出具的证明，用于代表物权，并在目的地提货。每家船舶公司都有自己的提单，但内容相似。提单是核心文件，在某种意义上是货物的代表，付款的价值。

根据不同的运输方式，分为空运提单（AIRWAYBILL，简称AWB）和海运提单（OCEANBILLOFLOADING，简称B/L）还有其他的。但在实践中，海运提单是最常见的，其次是空运提单。提单由货运公司根据发货人提供的发货人和收货人的名称、目的地、货物描述等相关数据填写，经发货人确认后签字。

一般三对，任何原件都可以提货。一旦提货，其余两份将无效。为了防止提单在传输过程中丢失，如果客户没有指出要求，只能给客户一两份原件。除了提单上的固定栏外，海运提单在签发时还必须加注上船时间（ONBOARDDATE）字样，这是计算实际交货期的标准。

6.装船通知（SHIPPINGADVICE）

发货人应在船舶开启前或不迟于船舶开启当天向收货人发出装船通知。格式不限，但应包括以下内容：收货人（Consignee）、发货人

7.保险单（INSURANCEPOLICY）

为了防止国际货物运输中可能发生的损坏，贸易商通常为一些价值较高的货物申请保险。

保险公司根据保险类型开具保险单，作为货物文件之一。

海运货物保险分为基本险和附加险两类。

(1)基本险不同于平安险（FreefromParticularAverage-F.P.A）、水渍险（WithAverageorWithParticularAverage-W.Aor.P.A）和一切险(AllRisk-A.R.)三种。

①平安保险的责任范围包括：被保险货物在运输过程中因自然灾害造成的整批货物的全部损失或推定的全部损失。在运输工具发生事故时，货物在海上遭受自然灾害造成的全部或部分损失。装卸或运输过程中，由一件或多件货物造成的全部或部分损失。被保险人对被保险范围内的货物采取抢救、防止或减少货物损坏的措施支付的合理费用，但不得超过被保险货物的保险金额。运输工具遇难后，在避难港卸货造成的损失和在中途港、避难港卸货、仓储、运输货物造成的特殊费用。共同海员的牺牲、分摊和救助费用。运输合同规定了船舶碰撞责任条款，货方应按照规定偿还船舶损失。

②水渍保险的责任范围：除平安和水渍保险外，还负责自然灾害造成的部分损失。

③所有保险的责任范围：除平安保险和水渍保险外，还负责运输过程中一般外部原因造成的全部或部分损失。

(2)附加险是基本保险责任的扩大和补充，不能单独投保。附加险有一般附加险和特殊附加险。

包括：

盗窃、提货无危险（Theft,PilferageandNondelivery-T.P.N.D）

淡水雨淋险（FreshWaterand/orRainDamage）

短量险（RiskofShortageinWeight）

渗漏险（RiskofLeakage）

混杂、沾污险（RiskofIntermixtureandContamination）

损坏、破碎险（RiskofIntermixtureandContamination）

串味险（RiskofOdour）

受潮受热险（SweatingandHeating）

钩损险（HookDamageRisk）

包装破裂险（BreakageofPackingRisk）

锈损险（RiskofRust）

特殊附加险包括：

交货不到险（FailuretoDeliverRisk）

进口关税险（ImportDutyRisk）

舱面险（OnDeckRisk）

拒收险（RejectionRisk）

黄曲霉素险（AflatoxinRisk）

卖方利益险（Seller’sContingentRisk）

港九或澳门出口货物存仓火险责任扩大条款，罢工险（FireRiskExtentionClauseforStorageofCargoofDestinationHongkongIncludingKowloon,orMacao）

海运战争险（OceanMarineCargoWarRisk）

投保的时候，投保金额一般是CIF加上10%的加成。保险费的计算公式如下：

保险金额=CIF货值×(1 加成率)

不需要先计算保险费，可以直接根据已知情况计算CNF价格换算CIF即是：

CIF=CFR/[1-保险费率×(1 加成率)]

实际上，如果价值不大，如2000美元以下，一般处理简单，统一收取约100元作为保险费

8.商检证、质量证、重量证、卫生证等（INSPECTIONCERTIFICATEOFQUANTITY，WEIGHT，HEALGH···）

根据不同的产品、国家规定或客户需求和行业习惯，部分商品出口必须由国家检验检疫局强制出具。根据检验项目的不同，分为质量证书、重量证书、卫生证书等。

出口必须检验的货物，厂家必须经商检局备案登记。出口前，填写商品检验申请表（从商检局取得），并将货物样品送商检局检验。检验合格后，商检机关出具商品检验放行单，可以单方面报关出口。除国家商检局外，客户委托第三方民间检验机构进行检验也很常见。比如最有名的SGS检验公司（SocieteGeneraledeSurveillanceS.A.通用标准技术服务有限公司，总部在日内瓦)，由于进出口商品检验能力有限等原因，许多非洲和中南地区关注国家的贸易商得到了认可SGS检验。

SGS中国广东、上海、青岛等地都有分支机构，可按客户要求进行检查。SGS与中国政府机构现在一起----国家商检局指定中国进出口商品检验总公司合作（CCLS）辽宁、北京、天津、河北、山东、湖北、海、广东等地办理装船前检查CCLS有代理权签发SGS检验报告。

事实上，许多商品的常规检验包括质量、重量、卫生、重金属等检验项目。至于检验证书的名称，您可以根据客户的要求进行选择。也就是说，证书的内容是相同的，标题是不同的。

9.原产地证

原产地证包括一般原产地证（CERTIFICATIONOFORIGINA）和普惠制原产地证（GSPFORMA）。原产地证书是我出口货物生产和制造的证明文件，是出口产品进入国际贸易领域的身份证。因此，货物进口商对进口货物给予不同的关税待遇，并决定是否有限制。中国原产地证书印刷格式固定，一般由商检局出具。出口企业申请本证书，必须先在当地办理企业登记，然后才有资格申请签证。

包容性制度是发达国家对发展中国家出口成品和半成品给予的一种普遍、非歧视性和非互惠性的关税优惠制度。包容性生产证书是根据惠国要求出具的证明文件，可以证明出口货物来自惠国，使货物能够享受惠国的一般优惠关税待遇。同样，一般由商业检验局出具。出口企业必须向当地商业检验局提供必要的证明文件和依据。首先，企业登记，然后申请签证。

原产地证书和包容性证书也可以由当地贸易促进协会和商会（许多地方的两个组织是两个招牌和同一团队）颁发。格式相同，但印章不同。

10.受益人声明（BENEFICIARYCERTIFICATION）

受益人声明只出现在信用证下（受益人本身就是信用证操作模式中的术语，一般指出口商）。如果不是信用证操作，一般称为制造商声明（SUPPLIERDECLARATION）或类似的表达。

受益人的声明主要用于客户要求的不便或无法用文件证明的事项，或其他类似于担保的声明（担保某些责任或某些可能的责任）。没有规定的格式，只需列出标题B
ENEFICIARYCERTIFICATION，行文上有“WEHEREBYCERTIFICATETHAT…”后面加上客户所需声明的内容，再落