普通高中学籍信息查询入口:上海学籍制度将于学年第一学期更新运行:全面实施网上转学,调整完善部分学籍管理制度工作流程!
上海市教委发布信息,为进一步规范本市中小学学籍管理制度,全面提高本市学籍信息的高效性和准确性,加强根据学籍信息软件系统提供的各种数据服务项目,上海市教委规定要解决本市学籍管理制度的相关问题。
据了解,上海教育信息化学生信息管理核心于年月日开通了学籍信息服务项目的电子邮件和电话号码,关键是接受全国各地学籍号码查询、学籍状态查看、跨省转学(入学)全过程查看等网络查询。
电子邮件:服务项目:
服务热线:
市教育委员会规定,各县、区学籍管理制度的有关部门及其学校应当按照本市学籍管理制度的相应现行政策,制定步骤实施计划,并向社会公布。县、区、学校要按时安排学习培训,提高学籍档案管理人员的服务水平,解释家长的疑惑。
上海中小学学籍管理制度
部分工作流程调节方法
全面落实本市各年级中小学生学籍档案申请登记。
.开始申请班级注册学籍档案
小学一年级、(中学)六年级学生信息内容由“上海基础教育招生报名系统软件”导进录取结果,高一年级由上海教育考试院网和市文化教育行政机关导进录取结果,各县区和各中小学校须上海市区学籍系统中依据招收导进的效果及其学生具体签到状况为学生申请注册学籍档案。
小学一年级学生申请本市学籍档案注册后,系统软件将统一汇报全国各地中小学学籍管理信息系统(通称全国各地学籍系统),申请全国学籍。在初中和普通高中级中,本市大学毕业生将自动继续全国学籍,非本市大学毕业生将按照跨省录取(跨省转学)或申请学籍档案的步骤继续或申请全国学籍。
学生申请注册学籍档案
每学年新学期开学前,学校应处于正常学籍状态(包括退学、保存学籍档案)的学生申请学籍档案。
转到申请注册学籍档案
()取得国家学籍并符合本市转学标准的学生,由县、区文化教育行政机关和学校在上海学籍制度内申请转学,转学的学生完成申请登记。
()未取得国家学籍但符合本市转学标准的学生,由县、区文化教育行政机关和学校在学籍制度内申请学籍档案,申请学籍档案后申请注册。
二、学籍管理方法
本市学籍学生的学籍分为国籍号和上海学籍。
国家学籍号由教育部将学生数据信息与国家人口基本数据库进行比较后发布,其中G”开头和“J开头宣布全国学籍号L一开始是临时全国学籍号,宣布和临时全国学籍号可以申请各种学籍档案业务流程。G”和“J正常情况下,不允许删除开头全国各地的号码。
上海学籍由本市各区县教育局或学校按照《上海市中小学生学籍定制标准》(上海市教育局基础〔〕号)定编。
三、实施网上转学,简化转学步骤
本市中小学转学全面实施上海学籍制度实际转学步骤。转学标准按照《上海市义务教育阶段学籍管理办法》和《上海市普通高中学籍管理办法》执行。
.本市范围内转学步骤
学生在本市范围内转学的,学生和家长应当向转学学校提交申请,转学学校应当按照上海市学籍制度打印《上海市中小学生学籍档案基本情况表(以下简称情况表)》并加盖公章。学生及其家长应持情况表及其证明文件向县、区文化教育行政机关或学校提交申请。转到县、区文化教育行政机关或者学校许可后,应当在日本上海市学籍制度内进行转学的实际操作。转学步骤日内未完成实际操作的,将自动完成(即系统软件内转学失败)。转学时,应立即将相应结果告知学生及其家长,并根据具体情况采取其他步骤。
转到本市入读步骤
()取得全国学籍的学生。学生及其家长应将学生的基本信息(必须包括学生姓名、证书号、国家学生号、转学学校所属省、现阶段等)及其他证明文件转学到县文化教育行政机关或学校提交申请,转学到县行政机关或学校许可后,应在日本上海学生制度发起跨省转学(跨省入学)实际操作,跨省转学(跨省入学)未完成的操作系统将自动完成相关步骤(即系统软件转学失败)。转学时,应立即将相应的结果告知学生和家长,并根据具体情况采取另一步。
()未取得全国学籍的学生。学生及其家长向县文化教育行政机关或学校提交全国学籍申请等证明文件。转到县行政机关或学校许可后,应在日本上海学籍制度实际操作申请学籍档案。申请学籍档案后日内未完成步骤或申请全国学籍号驳回申诉的,步骤自动完成(即系统软件内申请失败)。学校应立即将相应的结果告知学生和家长,并根据具体情况采取其他步骤。
转出本市入读步骤
()本市转到外地读书。学生和家长应当向转学学校提交申请,转学学校应当按照上海学籍制度打印信息表并加盖公章。转学学校必须在日本上海学籍制度实际操作。
()其他离校学生(包括离校未告知学校实际原因的学生),离校时间超过一个月且无法联系的学生,学校应在上海市学籍制度实际操作离校。
()未向本市学校申请转学且离校不超过一个月的学生,如上海学籍制度显示其他地方已进行跨省转学(跨省入学)信息,学校应积极联系家长确定是否转学,并立即在系统内进行实际操作。如果日内未使用,系统软件将自动完成相关步骤(即系统软件转学失败)。各区县教育局和学校应妥善处理省外学籍制度中跨省转学或跨省入学的业务流程。
四、跨省业务流程不同修业年限的处理方法
在基础教育环节,五四学制和六三修业年限中间,五六年级更新转学或跨省招收全国学籍时,转学或招收学校应确定学生在全国各地系统软件中的入学情况。如果是在学,则按照跨省转学步骤进行实际操作,如果是大学毕业(毕业),则按照跨省入学步骤进行实际操作。详情如下:
。读完小学五年级,情况为在学的学生,按照跨省转学步骤实际操作五四中学六年级。
。读完小学六年级,情况为在学的学生,五四学制中学七年级按跨省转学步骤实际操作。
。读完小学六年级、情况为大学毕业(毕业)的学生,目前全国各地的学籍制度暂时不与五四学制兼容。
。五四学制学生看完小学五年级,情况为在学的学生,六三学制六年级按跨省转学步骤实际操作。
.五四学制学生看完小学五年级且情况为“大学毕业(毕业)”的学生,六三修业年限的小学六年级按“跨省入学”步骤实际操作。
。五四学制学生看完中学六年级,情况是在学的学生,六三学制七年级(一年级)班按跨省转学步骤实际操作。
五、核实升级学籍信息
.学生信息内容不符合规定。各区县教育局和学校应妥善处理学生身份制度中不符合要求的学生信息内容。问题数据信息的学生将使用危害学生的电子设备、学生身份证制作、毕业证制作、是否有招生数据信息、课业考试数据信息、高考报名数据、综合评价数据信息等。
.验证和升级学校和学生的基本信息。各区、县教育局和学校应每学年对学校信息内容和学生身份信息进行一次验证。确保 学生身份系统中学生身份信息应用的准确性和有效性。
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