发送几批集装箱装箱单样图片:国际海运集装箱运输时通常需要哪些文件?
集装箱因其装卸及运输标准化,在运输过程中不需换装,适用于多种运输方式。集装箱运输提供的是便利快捷的门到门服务,装卸、运输、通关(反走私/反恐)高效,已经成为重要的全球化运输方式。在集装箱运输中,除“设备交接单”、“场站收据”、“交接记录”这三种主要单证外,通常还涉及以下9种单证寄邮费多少掉了怎么补领如何秀:
1、订舱单
订舱单全称订舱委托书,由船舶公司或其他承运人在接收发货人(或托运人)订舱时,根据发货人口头或书面申请货物托运,安排集装箱货物运输。
订单的主要内容包括:(1)托运人名称、收货人名称;(2)货物名称、数量、包装样式、标志、重量和尺寸;(3)目的地港或目的地;(4)装运期;(5)结汇期;(6)是否可以分批运输或转运;(7)签发提单的要求。
2、订舱清单
订舱清单是船舶公司或其代理公司根据订舱清单中记录的不同货物的交接地和装卸清单。
预订清单汇集后,船舶公司或其代理人应分别发送相关部门,如集装箱码头堆场和集装箱货运站。预订清单作为上述部门接收货物和集装箱交接的信息,主要作用是:(1)作为用箱人与集装箱码头堆场空箱交接的依据;(2)作为集装箱货运站接收货物的参考资料;(3)作为货物装箱操作的指导书;(4)作为集装箱运输经营者配置不同类型、规格和数量集装箱的依据。
3、集装箱装箱单
集装箱装箱单是指记载每一个集装箱内所装货物名称、数量、尺码、重量、标志和箱内货物积载情况的单证,是一张极其重要的单据。每个载货集装箱都要制作这样的单据,它是根据已装进集装箱内的货物制作的。不论是由发货人自己装箱的(FCL),集装箱货运站负责集装箱(LCL),负责装箱的人应制作装箱单。集装箱装箱单每个集装箱一份,一式五份,其中码头、船代、承运人、发货人、装箱人一份。
主要功能有:(1)发货人向承运人提供集装箱内货物的详细清单;(2)向海关申报货物出口的文件,也是集装箱船舶进出口报关时向海关提交的货物清单的补充材料(3)作为发货人,集装箱货运站与集装箱码头之间的货物交接单(4)是集装箱装卸港编制装卸计划的依据;(5)是集装箱船计算船舶饮用水和稳定性的基本数据来源;(6)作为集装箱保税运输程序和拆卸作业的重要文件;(7)货物损坏是处理索赔事故的原始依据之一。
4、卸货报告
卸货报告又称货物卸货报告或卸货记录,是指集装箱码头堆场或集装箱货运站在收到货物时,如发现货物状况异常,记录在现场收据的备注栏中,然后根据记录内容编制的文件。
主要功能是:货物交付后,集装箱货运站和集装箱堆场应及时汇总交付记录中记录的注释,并将其交付给船舶公司或其代理人。船舶公司根据本报告掌握货物损失和损坏,采取必要措施;也可作为收货人索赔货物损失或损坏的重要依据。然而,一些船舶公司不要求提交此文件,而是以交货记录作为索赔的依据。
5、装货单
装货单是指船舶公司或其代理人在接受托运人提出托运申请后发给托运人的文件,也是命令船长装载货物的文件。通常,只有海关签署的装货单,船舶(或陆路运输单位)才能收到装货、装货等。因此,在实际业务中,装货单也被称为关闭单。
按国际一般惯例,装货单一般是一式三联。第一联留底,为船方缮制装货清单之用;第二联是装货单;第三联为收货单,即大副收据。
装货单的主要功能是:(1)是承运人确认货物的证明。承运人签发装货单,即已办理托运手续,承运人同意承运单上列出的货物。装货单签订后,运输合同成立;(2)是海关监督出口货物的文件。托运人凭装货单及其他有关文件办理出口报关手续,海关批准出口,即在装货单上加盖海关放行印章;(3)是承运人通知码头仓库或装运船接收装运的命令。托运人将装货单和货物交付给承运人指定的仓库或船舶。装卸工人按照积载计划装载货物后,将实际装载货物的数量、装载部分和装载日期写在装载单上,方保留备查。
6、装货清单
装货清单是根据装货联单中的托运单留下底联,根据目的港和货物性质对全船待运货物进行分类,并根据航、港顺序排列的装货单汇总单。
装载清单是船舶大副编制的船舶积载图(Stowageplan)主要依据是现场理货人员理货、港方安排驳运、进出仓库、掌握托运人备货和货物集中的业务文件。发生货物增加或取消时,船舶公司或其代理人应及时填写加载清单或取消货物清单,并及时分发船舶及相关单位。
这是指集装箱运输经营者或其代理人在收到或接管货物后向发货人或托运人签发的海运提单,以下简称B/L,证明运输货物已被接收或装载,并在指定港口交付给合法提单持有人的证券,也是运输公司与业主之间的运输合同。
提单具有以下三个主要功能:(1)货物收据,提单具有货物收据的功能;(2)物权凭证,合法取得提单的持有人具有物权凭证的功能;(3)合同成立的证明文件规定了承运人与托运人之间的权利和义务,提单也是处理货物运输的依据,往往被认为是运输合同。
8、空箱提交单
空箱提交单,又称集装箱发放通知单,是船舶公司或其代理人指示集装箱堆场向本单持有人提交空集装箱等设备的书面凭证。
在集装箱运输中,发货人如使用船公司的集装箱,并为了要把预定的货物装在箱内,就要向集装箱堆场或空箱储存场租借空箱,通常是由船公司提供空集装箱,借给发货人或集装箱货运站。在这种情况下,船舶公司或其代理人应向集装箱堆场或空箱存储场发出交接指令。但由于空集装箱是一种价格较高的设备,不仅要依靠简单的口头指示,还要向发货人或其代理人提交空箱提交单。集装箱堆场或空箱存储场只向持有本文件的人提交空集装箱,以确保交接安全
9、货物托运单
托运人应当根据贸易合同和信用证条款填写货物托运单,并向承运人或者其代理人办理货物托运单。承运人应当根据托运单的内容,考虑船舶的航线、附属港口、船舶周期和舱位,并接受托运。
托运单是托运人与托运人之间的托运货物合同,记录托运人与托运人之间的权利和义务。托运人签字后,将货物作为托运人的收据,货物的责任从托运转移到托运人,直到收货人收到货物。托运人向托运人索赔时,托运单是必要的文件。托运人输入托运单上的数据是否正确,对后续操作影响很大。
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