填写汇款单样本需要几天:4.3哪个出纳知识可以从哪里查?电汇单的处理流程
企业每天支付异地资金,最常用的是电汇。电汇是一种汇兑结算方式,是指汇款人通过电报或电报向目的地分行或代理行(汇款银行)向收款人支付一定金额的汇款方式。
电汇是出纳日常工作中最常见的业务之一,也是出纳应该掌握的最重要的业务之一。
在电汇模块中,我们主要解释了三个方面:第一,了解电汇表,第二,电汇处理过程,第三,常见的实际问题。首先,了解电汇表耕牛、铲沟,每种银行结算方式必须有相应的结算文件,电汇业务中的文件为电汇凭证。电汇凭证,不同的银行有不同的风格,如图所示4-3-1所示:
以工行电汇凭证为例,简单了解一下。工行电汇凭证为业务委托书,业务委托书左侧为支付银行,右侧为受理通知书,即银行给付款人的受理收据,如图所示4-3-2所示:
二、电汇的办理流程
企业所示4-3-3所示:
1、查询银行存款余额
在处理电汇业务之前,检查银行的存款余额是否足够支付。如果银行存款余额不足,银行将不予受理。为确保电汇业务的高效顺利完成,应首先检查银行存款余额。
2、填写电汇单
使用转账支票时,如果不直接帮助对方进入账户,只需在支票收款人处填写对方公司的全称,无需管理对方的账户和开户银行信息。然而,使用电汇结算是不同的。您必须先获取对方的账户和开户银行。因此,出纳在使用电汇结算时,首先要做的是获取对方的账户和银行信息。
出纳在填写电汇单时应注意以下几点:
(1)日期:使用小写;
(2)业务类型:选择需要处理的业务类型。如:办理电汇业务,检查:电汇;
(3)付款人(即申请人):付款人开户信息;
(4)收款人:收款人开户信息;
(5)金额:大小写金额应一致,符合中国人民银行规定的票据填写规范;
(6)电汇选择方式:办理电汇业务时,可选择普通或紧急情况;
(7)附加信息及用途:可填或不填。
4、生成并填写密码
结算业务委托书密码器的使用方法与支票相似,但不需要像支票一样填写支付密码。结算业务委托书上的密码由支付密码器生成并直接填写。流程完成后如图所示4-3-4:
5、银行办理并取回订单
出纳准备好电汇手续后,可以带电汇单到银行办理。
银行出纳收到电汇单后,将电汇单盖章。银行出纳受理业务后,将结算业务委托书的右侧(付款银行给付款人的收据)退还给出纳。
付款人将款项汇入收款人银行后,收款人银行将向收款人发出收款通知。收款人银行将汇款转入收款人账户并发出收款通知,完成汇款业务的完整流程。
通过电汇结算,银行将收取一定比例的手续费。付款时可选择普通或紧急方式。一般来说,紧急方式的手续费高于普通方式。
根据央行规定,自2017年8月1日起,在同一银行办理异地转账等业务,免收手续费。
跨行汇款仍需收取手续费。不同银行的跨行汇款费标准不同。出纳在办理电汇时,可以先比较不同银行汇款费的收费标准,如图所示4-3-5所示:
三、常见的实践问题
1、问:办理电汇时金额填错了,6万元写成8万元,可以申请退货吗?
答:实务中,电汇办理成功后,款项会很快转存到对方账户。一旦金额填写错误,只能与对方自行协商退款。
2、问:电汇单上的收款人名字填错了,怎么办?
答:汇款手续完成前填错电汇单的,可以直接作废,放在绞纸机上销毁,不需要像支票一样单独保管。
3、问:你想在电汇单上盖银行预留印章吗?
A:是的。但是,一些使用密码支付的银行可能不需要在电汇凭证上盖上银行预留印章,并且应该根据银行的具体要求进行处理。
课前小结:
在电汇模块中,我们主要解释三个方面:一是了解电汇表,二是电汇处理流程,三是常见的实际问题。
首先,了解电汇单,我们主要解释了电汇凭证,不同的银行有不同的风格,展示了中国银行和工商银行的风格;
二、电汇单的办理流程,我们主要讲解了电汇单的办理流程:查询银行存款余额→填写电汇凭证→盖章确认→生成并填写密码→银行办理并取回单;
3、对于常见的实际问题,我们主要解释了三个常见的实际问题:电汇单上的金额填写错误;收款人名称填写错误;电汇单上是否有银行预留印章。
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