在黄山学院申请补办毕业证,您可以遵循以下详细步骤:
一、资格审核阶段
1. 首先,学生需下载《黄山学院毕业生毕业、学位证明书补办申请表》(见附件),准确填写个人信息,并选择需要补办的证书类型;
2. 请将申请表发送至邮箱:hsxyzfy@163.com;
3. 邮件主题格式:【姓名】+【毕业年份】+【专业】;
4. 邮件正文应包含:通讯地址及联系方式(补办原因已在申请表中注明,无需重复在邮件中说明);
5. 邮件附件需包含:填写完整的电子版申请表(若证书号码不详可留空)及本人身份证复印件电子版,还需附上近期证件照电子版,具体格式要求如下:
证件照图片格式应为JPG,尺寸为480*640,大小不超过40KB(请确保此照片与补办证书上所贴照片一致)。
请务必按照以上要求发送邮件,教务处将审核材料并在处理后给予回复。
二、材料邮寄环节
毕业生在收到回复后,需将以下材料邮寄至黄山学院教务处:
1. 提交1份《黄山学院毕业生毕业、学位证明书补办申请表》(请粘贴邮件中提供的证件照,签名处必须手签,否则无法办理);
2. 提交1份身份证复印件;
3. 提交3张近期免冠小2寸蓝底照片。
邮寄地址:安徽省黄山市屯溪区西海路39号黄山学院教务处教务科(文昌北楼205),收件人:张老师,联系电话:0559-2543332(特别提示:仅接收邮政快递)。
学校将在收到毕业生申请材料后的十个工作日内,将纸质版证明书以到付形式邮寄至申请者在邮件正文中提供的通讯地址。
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