在人生的不同阶段，我们积累了许多宝贵的资料，这些资料存放在档案中，见证了我们的成长历程。档案内的（样本）包括我们从学习到工作期间的重要资料，如升学和就业信息。作为我国的一种特殊（文件），档案内的信息必须是真实有效的。一旦档案不幸遗失，我们就必须补办齐全所有材料，确保其完整性才能重新投入使用。
对于毕业生而言，档案在求职过程中扮演着重要角色。若档案不慎遗失，首先应回到毕业院校进行查找。若档案未曾转移，多数情况下仍保留在学校。同时，可查阅档案的转移记录，沿着线索找回。若确认档案丢失，则需重新补办，这一流程相对繁琐。
以下是补办档案的步骤：首先，我们需要获得档案遗失补办证明，这证明允许我们前往学校档案管理处重新办理档案。除了证明，我们还应携带（毕业证）和身份证原件，以确认我们的学生身份，并进行信息的复制和注册。在此过程中，别忘了支付相应的费用。
所有复印和重新发放的材料都必须加盖学校公章，并放入档案袋中，由学校管理人员封存。之后，我们要及时将自己的档案转入相关部门妥善保管。
此外，我们需要让工作单位向学校发出转学信。若没有工作单位，可以请求原籍的人才市场发出转学信。无论是工作单位还是人才市场发出的调档函，目的都是为了妥善存储和托管我们的档案，防止其变成无效文件。
以下是补办档案的具体步骤：
1、联系毕业院校，前往毕业生管理部门或招生就业处申请开具一份毕业证明书。
2、准备开具毕业证明书所需的个人证明材料，如身份证或学生证。
3、携带材料至学生管理部门审核，审核通过后即可领取毕业证明书。
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