在江苏师范大学顺利完成学业的小王,不慎将他的毕业证遗失。在家中翻箱倒柜仍无所获后,小王决定返回母校申请补办。然而,到了学校,他被告知一个令人沮丧的消息:毕业证一旦丢失,是无法补办原版的。
**毕业证丢失为何不能补办原版?**
首先,依据《普通高等学校学生管理规定》(2005年教育部令第21号)第三十九条明确指出:“毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后应当出具相应的证明书,证明书与原证书具有同等效力。”
其次,毕业证原版上的校长签字和学校印章无法保持一致,尤其是对于那些毕业时间较长的证书,校长可能已经退休,学校的名称也可能发生了变化。即便毕业时间较短,校长仍在职,也不能单独为个别人补办,因为这一规定是对所有毕业生的统一要求。
最后,毕业证编号是独一无二的,不可复制或重复。根据国家规定,一个毕业证编号只能对应一本毕业证书,若补办,将无法保证学历的真实性。
**江苏师范大学毕业证丢失后,如何补办毕业证明书?**
每个大学的具体流程和所需材料可能有所不同,因此在返回母校前,务必与原毕业学校确认补办证明所需的材料、流程以及受理时间。
发现毕业证丢失后,应立即在本地市级以上的报纸上发表毕业证遗失作废声明。工作人员会提供声明格式,只需按照要求填写即可。拿到报纸后,务必检查登报内容,如有错误,应及时更正。报纸需保留两份原件,用于补办过程。
向学校提出申请时,需撰写一份书面申请,详细说明自己是哪届学生、入学时间、学习专业、毕业证丢失情况以及补办毕业证明的具体用途,并亲自签名,不得代签。
以下是需要准备的材料清单:
- 《毕业证明补办申请表》一式两份。
- 身份证原件及复印件。
- 登记照片。
通过以上步骤,小王可以按照规定流程,顺利完成毕业证明书的补办手续。
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