《毕业证明书》是当原学历证书不幸遗失时，用以确认个人学历情况的正式书面文件。该证明书与毕业证书具有同等的证明效力，可视为毕业证书的替代品。一旦学生确认毕业证书丢失，即可向相关部门申请补办。
**一、申请补办所需材料**
1. 登报声明：在市级或以上级别的报纸上发表声明，宣布原证书作废，并提交报纸原件；
2. 《补办毕业证明书申请表》：从指定渠道下载并准确填写；
3. 纸质版照片：提供一张近期小2寸蓝底、免冠的证件照；
4. 电子版照片：需与纸质照片同版，像素标准为宽480×高640，文件大小在20-40KB之间，以申请人的姓名和身份证号码命名；
5. 身份证件复印件：将身份证正反两面复印在同一张A4纸上；
6. 登录学信网下载《电子学历注册备案表》并打印。
**二、补办注意事项**
1. 补办完成后，毕业证明书将在学信网上进行标注；
2. 每年提供两次补办毕业证明书的机会，分别在1月份和7月份，其他时间不受理申请；
3. 毕业证明书仅限办理一次，一旦遗失将不再进行补办。
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