怀化学院的历史溯源于1958年成立的黔阳师范专科学校。随着学校于1983年搬迁至怀化，湖南省人民政府正式将学校更名为“怀化师范专科学校”。到了1986年，原怀化地区教师进修学院并入，学校开始承担全区中学教师的进修与培训任务。自1986年开设二年制生物科后，学校已设立9个科系和10个专业，成为全省师范专科学校中专业设置较为完备的学府之一。1993年，学校增设了“应用电子技术、工艺美术、应用英语”三个专业，突破了单一的师范教育模式。2000年，黔阳师范整体并入，并于2002年3月更名为怀化学院。2004年，学校获得了学士学位授予权。2005年，学校荣获中宣部等部委评选的“全国精神文明建设工作先进单位”称号。2006年，经管系学生洪战辉被评为“中国十大杰出青年”和“全国道德模范”。
历任院(校)长：
- 邹中柱：1993年6月至1998年5月担任怀化师范高等专科学校校长。
- 夏立发：1998年5月至2002年9月担任怀化师范高等专科学校校长；2002年9月至2008年5月担任怀化学院院长。
- 谭伟平：2008年12月至2013年12月担任怀化学院院长。
- 宋克慧：2013年12月至2020年1月13日担任怀化学院校长。
截至2020年1月13日，根据学校官网信息，教职工总数为1,241人，其中专任教师867人，具有正高级职称人员80人、博士学位156人；教授77人、副教授239人，具有博士学位教师90人，硕士学位的教师508人；拥有省级教学名师1人，省级学科带头人5人；省级教学团队3个，15人获得过曾宪梓教育基金奖，6人享受政府特殊津贴，8人分别获得“全国五一劳动奖章”、“全国优秀教师”、“全国教育系统劳动模范”称号。
截至2020年1月13日，学校官网显示，学校设有21个教学系（部、中心），开设50个本科专业，涵盖经济、法律、教育、文学、理学、工学、农学、管理学、艺术等九大学科门类。学校拥有国家级特色专业1个、国家级综合改革试点专业1个、省级重点建设专业2个、省级特色专业7个、省级综合改革试点专业4个、省级一流本科专业建设点11个，省级教学和研究团队4个、省级精品课程7门、省级精品在线开放课程（金课）5门。
截至2020年1月13日，学校官网显示，学校现有东西两个校区，占地面积达1158亩，建筑面积为52万平方米；教学科研仪器设备总值达到18,885.5万元；图书馆藏书包括纸质书刊1,487,940册，电子图书651,954册。学校设有职能机构26个，教学科研业务单位62个。
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