在人生的重要时刻,大学毕业证(图片)无疑是一份不可或缺的文件,无论是求职还是其他各种场合,它都扮演着重要角色。但遗憾的是,有些人可能因为疏忽,不幸将毕业证丢失,等到关键时刻才意识到它的缺失。那么,一旦大学毕业证不慎丢失,我们该如何进行补办呢?
根据教育部的明文规定,丢失的毕业证(原版)是不可以重新补发原版的,只能申请办理一份“毕业证明书”。这份证明书与原毕业证具有同等的法律效力。因此,我们唯一能做的就是向学校申请补办“毕业证明书”。
下面,我们来详细了解一下补办“毕业证明书”的具体流程:
首先,需要与学校负责毕业证补办的部门取得联系,这个部门通常是学生处、教务处或档案馆。
接下来,按照学校的要求准备以下材料:
1. 一份书面申请书,使用A4纸规格,手工书写,确保字迹清晰。申请书中应包含以下三个要点:个人基本信息和学习经历介绍、证书丢失(或损坏)的时间和经过、申请补办的原因。
2. 一份本人居民身份证的原件和复印件,对原件进行核实后,留存一份复印件。
3. 一份普通高等学校录取新生名册、学籍登记卡、学业成绩单、毕业生学历电子注册名单的复印件。
4. 一份教育部学历证书电子注册备案表,可以在学生信息网上下载并打印。
5. 两张蓝底照片。
6. 一份补办学历证明书的申请表,可在学校教务处网站上下载并打印,填写完毕后,找院系领导签字,再由档案部门核实签字。
携带上述材料,前往相关部门(通常是教务处或学生处)办理补办毕业证明书的手续。
提交材料后,学校老师会对材料进行审核。审核通过后,只需等待通知领取补办的毕业证明书。一般来说,办理时间为15个工作日(国家法定节假日除外)。
补办的毕业证明书信息将被上传至学信网,同时原毕业证书将失效。
通过以上介绍,相信大家对如何补办毕业证明书已经有了清晰的了解。如果还有任何疑问或需要进一步咨询,欢迎随时与我们联系!
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