大学毕业生持有的毕业证书,是证明其顺利完成学业的官方文件,具有极高的重要性,毕业生需精心保管。依据教育部的相关规定,一旦毕业证书不慎遗失,将无法重新补发原版证书,仅能申请补发具有同等效力的毕业证明。
**毕业证补办流程详解**
为确保国家学历体系的严谨性和学历证书的权威性,学校依据教育部的相关规定,制定了以下毕业证明书补办程序:
1. **登报声明**:一旦大学毕业证丢失,应立即在报纸上发表遗失声明,并保留报纸作为凭证。
2. **提交申请**:失主需亲自提出补发《毕业证明书》的申请,详细说明毕业证书遗失的原因,并提供个人信息,包括姓名、性别、出生年月、入学及毕业时间、所学专业、学制以及毕业证号码。
3. **单位证明**:需提交由失主所在工作单位(具备独立人事权)的人事部门或居(村)民委员会出具的遗失毕业证书的证明。
4. **准备材料**:失主需准备两张二寸免冠彩色(蓝底)正面半身照片,以及毕业生申请表和登记表,身份证原件及复印件,各准备两份。
5. **提交审核**:将上述材料提交至学院教务科研处,教务科研处将进行初步审查和档案核实,在书面申请上签署意见并加盖公章。之后,学院审核并再次签署意见及加盖公章,教务科研处将携带这些材料至区教育厅学生处或职成处办理《毕业证明书》。
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