在家庭大扫除中,小刘不慎发现自己的毕业证书出现了损坏,更糟糕的是,附带的个人照片也不翼而飞。翻箱倒柜之后,依然毫无踪迹,这让小刘陷入了困扰。遇到这样的状况,究竟该如何是好呢?
### 一、为何不能简单粘贴新照片?
毕业证书上的照片一旦遗失,许多人可能会首先想到粘贴一张新的2寸照片。然而,毕业证上的照片是经过学校审核并加盖钢印章的,具有法律效应,而普通照片则不具备这样的效力。粘贴普通照片会导致证书失去真实性,因此这种做法是不可行的,我们需要采取正确的补救措施。
### 二、毕业证书照片遗失的处理方法
1. **毕业证照片丢失,证书无效**:毕业证书包含了姓名、性别、出生日期、学习时间、专业、学制、学历性质、学校名称、公章、校长签名章以及毕业证编号等关键信息。照片上的学校公章表明学校已审核确认个人学籍信息无误。一旦缺少这些信息中的任何一项,毕业证书即被视为无效。
2. **及时补办证明书**:照片的遗失使得证书失去真实性,也属于损坏行为。根据《普通高等学校学生管理规定》(2005年教育部令第21号)第三十九条规定,毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或损坏,学校在核实后应出具相应的证明书,该证明书与原证书具有同等效力。
### 三、如何补办毕业证明书?
**第一步**:登录原就读学校,了解补办毕业证明书的详细流程。
**第二步**:按照要求准备补办资料,包括身份证复印件和2寸蓝底免冠照片各两份。
**第三步**:在县级以上的报社刊登作废声明,注明作废原因,并保存好报纸。
**第四步**:携带原毕业证书亲自前往学校进行补办登记,学校将回收原证书,并宣布其作废。
**第五步**:提交所有准备好的资料、刊登的报纸以及损坏的毕业证书,并支付补办证明书的相关费用。
**第六步**:耐心等待学校审批,待办理信息完毕后,凭借身份证原件和缴费收据,前往学校教务处领取补办的毕业证明书。
在整个过程中,确保所有步骤的准确无误,是顺利补办毕业证明书的关键。同时,保留所有jpg和png图片、样本、样式、外壳、封皮和内芯等原始素材和模板,以备不时之需。
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