小王在青岛科技大学毕业后,进入医院工作数年。近期准备评定职称时,却遇到了一个棘手的问题——毕业证不见了。无论怎样翻箱倒柜,都找不到这本重要的证书。焦急万分的他,最终向小编求助。那么,毕业证丢失了究竟该怎么办呢?
首先,面对毕业证丢失的情况,一定要保持冷静,仔细回想可能放置的位置。如果确实找不到,再考虑其他解决办法。切记,不要因心急而购买假证,一旦被发现,后果不堪设想。正确的做法是按照正规流程进行补办。
具体来说,可以咨询学校了解补办毕业证明书的流程。学校会告知,只能补办毕业证明书,而不能补办原版证书。需要登报声明的话,要尽快办理,并保留几份报纸作为备份,同时留存发票。
毕业证明书是对原毕业证书所标明的学历状况的书面认可,由教育部统一印制,具有与原毕业证书同等的效力。需要注意的是,每个人的毕业证原件和毕业证明书只能补办一次,若再次遗失则不再予以补办。根据教育规定,相关单位或机构应同等对待持有毕业证明书者,不得歧视。
以下是补办毕业证明书的详细步骤:
1. 准备以下材料:
- 2002年(含)之后毕业的学生:
① 提供身份证原件及复印件2份;
② 近期2寸免冠彩色证件照2张及电子版照片(jpg格式,大小不超过100KB,发送至邮箱:85128434@qq.com);
③ 到学校财务处开具不欠学费证明。
- 1991-2001年之间毕业的学生:
① 提供身份证原件及复印件2份;
② 近期2寸免冠彩色证件照1张及电子版照片(jpg格式,大小不超过100KB,发送至邮箱:85128434@qq.com);
③ 到学校财务处开具不欠学费证明;
④ 到学校档案馆备齐录取简明登记表和毕业生登记表。
- 1990年(含)之前毕业的学生:
① 提供身份证原件及复印件2份;
② 近期2寸免冠彩色证件照1张;
③ 到学校财务处开具不欠学费证明;
④ 到学校档案馆备齐录取简明登记表、在校学习成绩表和毕业生登记表。
2. 提交个人书面申请书,并签字确认。
3. 将上述材料提交至学籍科审核,并填写补办表格。审核无误后,留下材料,等待学校通知。学校将在受理后10个工作日内办结,并通知申请人领取。
4. 申请人凭身份证或联系人凭身份证和委托书前来领取。领取时,需核实证明书上的信息是否与个人信息一致,如有不一致,及时与老师沟通解决。
对于急于评定职称的小王来说,建议委托正规第三方代为办理,以节省时间。委托时,需提交委托书和双方身份证原件及复印件。领取证明书时,携带身份证原件和委托书以证明身份。拿到毕业证明书后,记得留存电子版照片,并及时提交资料,以免耽误评定职称。
毕业证明书不仅是学历的书面证明,也是学生生涯的美好回忆。因此,妥善保管好这份证书,对个人的未来发展具有重要意义。
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