生源地的人才交流中心，作为所在地级市人社局的下属机构，负责接收并管理学生的档案。学生需亲自前往办理托管手续，确保档案得到妥善安置；（图片）
学校方面，学生在确定工作单位后，需将户籍和档案迁移至工作单位所在地区。若申请档案留校超过两年而仍未落实就业，学校将把学生的档案和户口迁回生源地。此时，学校将不再为学生发放就业报到证；（样本）
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毕业证书存档指南：个人存档步骤详解
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本科毕业证
人才交流中心负责接收管理学生档案，需学生亲自办理托管手续。学校在学生确定工作单位后将户籍和档案迁至工作地，若未就业超过两年则迁回生源地，且不再发放就业报到证。
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