毕业证档案存储指南

毕业后档案存放的五种常见情况包括在国有单位工作、在私营或外资企业工作、仍在求职中、计划出国留学和打算再次考研。档案可存放于学校或根据单位要求调至指定地点。档案私自保留超过两年或拆封会失效,可能影响考研等。将档案留在学校是最安全的选择,方便日后调取并有助于保持应届毕业生资格。已确定就业单位的毕业生则根据单位要求将档案转至指定地点。

  毕业后,你的档案将何去何从?以下是五种常见存放情况:

  (1)在国企、银行、事业单位或公务员等国有单位工作:毕业后,你的档案会直接从学校调配至你的工作单位。

毕业证档案存储指南

  (2)在私营或外资企业工作:由于这些单位通常不具备档案保管权,你的档案会存放在单位所在地的人才市场,或者可以选择寄回户籍所在地的人才交流中心或人力资源保障局。

  (3)仍在求职中:你的档案可以寄回原籍人才市场,或者向学校申请“暂缓就业”,最长为期两年。期限过后,学校会将档案转至户籍所在地的人力资源机构进行保管,期间需及时咨询并办理存档手续。

  (4)计划出国留学:你有两种存档选择:

  - 将档案存放在教育部留学服务中心,并办理委托保管手续。

  - 学校将档案转至户籍所在地的人力资源公共服务机构,并办理个人存档手续。

  (5)打算再次考研:档案一般由户籍地人才市场或学校保管。建议咨询当地教育局或人社局,并将档案保留在学校,以便日后使用。

  需要注意的是,大多数人很少亲自接触自己的毕业档案,档案的交接通常由学校与用人单位完成。若个人保留档案超过两年或私自拆封,档案将失效,可能对考研、报考公务员、事业单位或出国深造造成影响。

  那么,毕业档案可以存放在哪些地方呢?以下是两个主要选择:

  (1)待出国留学或未就业:可申请将档案保留在学校。

  根据普通高等院校学籍档案管理规定,毕业生在两年择业期内或出国留学期间,可以申请将个人档案暂缓派遣,免费保留在原学校。

  这是国家规定的最佳存放地点,学校会对学生的学籍档案和相关资料进行严格管理,并有专人负责。将档案保留在学校是最安全的。

  根据学校要求,需提交书面申请,提供所需资料,审核通过后,档案将存放在学校学生档案管理部门库房。

  将档案保留在学校的好处是,方便日后调取档案,避免四处寻找的麻烦。这对于申请考研、就业和出国留学后转递相关档案材料等工作非常方便。

  此外,保留档案在学校还有助于保持应届毕业生资格。根据国家规定,在两年择业期内,毕业生享受应届毕业生待遇。因此,这是保持应届资格的一大优势。

  (2)已确定就业单位:根据单位要求,将档案调至指定地点保管。

  找到工作的毕业生通常需要将档案转至用人单位指定的地点存放。这适用于有档案管理权限的单位。

  如果单位没有档案管理权限,则根据实际情况,将档案转至指定地点存放和管理。

  根据档案管理要求,一般私营企业不具备档案管理资质,只有机关事业单位等具备资质,并配备相应条件和人员管理。

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