毕业证书是否存入档案详解

毕业证和学位证复印件不应随意存入个人档案,仅当原件遗失且经证明有效的复印件方可归档。大学生档案中的《高等学校毕业生登记表》和《学位授予申请表》足以证明学历和学位。毕业证是学生完成系统学习并满足毕业条件后,由学校颁发的证明其学习经历的正式凭证,包含基本信息如姓名、性别等。

  一、毕业证原件是否需存档?

  虽然档案属于个人所有,但这并不代表您可以将任意物品存入其中。毕业证和学位证的复印件绝不可放入个人档案内。其他类型的复印件同样如此,只有在原始文件遗失的情况下,才能将复印件归入档案,并且必须在复印件上加盖相关部门的公章以证明其有效性。

毕业证书是否存入档案详解

  您可能会疑惑,如果不存档,如何证明我拥有毕业证和学位证?实际上,每位大学生的档案中都会包含《高等学校毕业生登记表》和《学位授予申请表》。这两份表格足以审核您的学历、所学专业以及是否成功获得学位。

  二、解读毕业证的含义

  毕业证是学生经过系统的学习,完成学校规定的所有课程并取得合格成绩,满足毕业条件后,由办学机构颁发的正式凭证,以此证明其学习经历。

  学生在规定的学制年限内,通过学习完成教学计划中规定的全部课程并取得合格成绩,达到毕业条件时,学校便会颁发毕业证书,该证书旨在证明学生的学习经历。

  毕业证书通常包含以下基本信息:姓名、性别、出生日期、毕业时间、学制、毕业专业、发证时间、证书编号、学校公章、学校钢印、校长名章等。

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