小王毕业于一所本科师范学院，工作数年后他打算寻求更好的职业发展机会，瞄准了市区一所高中的教师职位。然而，在提交资料时，他惊觉自己的毕业证书和学位证书不见了踪影，尽管多方寻找，却始终无果，这让小王陷入了焦虑之中，不知所措。
小王向老师咨询关于双证遗失的处理办法，老师明确告诉他，原证书无法补办，只能申请补发相应的证明书。因为毕业证和学位证都拥有独一无二的编号，且与双证之间存在明确的对应关系。《普通高等学校学生管理规定》中明确指出，若学历证书遗失或损坏，学生可申请出具学历证明书，该证明书与原证书具有同等效力，并需注明原证书编号及“因证书遗失，特补此证，以兹证明”等字样，由现任校长签发，并在学信网进行电子标注，同时标注原学历证书遗失作废。
由于学生的学历和毕业信息，连同双证编号一同上传至国家学历鉴定中心，毕业证的补办在技术和程序上存在一定的限制。有些学校因社会经济的发展已经并入其他大学，或者学校名称发生变化，这些变动使得补发工作更加困难。加之高校校长的任期有限，原证书上的校长签字和盖章大多无法复制，程序难以实施，因此无法补办原件。
虽然毕业证或学位证无法补办，但可以申请补发相应的证明文件，这些文件需经学校相关部门盖章后发放，具有与毕业证相同的法律效力，可永久使用，并非一次性文件。
以下是补办毕业证明书的流程（供参考，具体操作请联系毕业学校）：
1. 登报声明——在地市级以上的报纸上刊登遗失声明，详细注明姓名、性别、毕业证编号、毕业学校和专业等信息，并保留报纸原件及发票；
2. 提交个人书面申请书，清晰写明个人信息及补办原因；
3. 携带上述资料和二寸蓝底证件照到学校领取并填写《普通高等教育补办毕业证明书申请表》；
4. 填写完毕后，找学工部、财务部、档案馆等相关老师签字盖章；
5. 将资料提交给学校审核，通过教育局稽核后，由学校办公室办理毕业证明并加盖公章；
6. 由学校老师将毕业证明信息登记至学籍网；
7. 领取毕业证明书。
补办学位证明书的流程与毕业证明书基本相同，只需在学校领取《普通高等教育补办学位证明书申请表》即可。
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