若档案在邮寄过程中不幸遗失，毕业生可向邮寄服务申请追踪档案。档案邮寄地址应严格遵循就业报到证左上角所示地址或调档函（原版）上的单位地址（需加盖公章，即红章地址）。通常，档案会经过一套严谨的交接签收程序，遗失情况较为罕见。毕业生应主动及时通过EMS查询档案是否已寄达指定单位。查询的有效期限为一年，过期后EMS将不再提供档案查询服务。
若确认档案丢失，毕业生可向学校申请补办相关材料。以下是补办遗失档案材料的详细步骤：
1. 提交一份书面申请；
2. 出示《毕业证书》（原版）及单位介绍信；
3. 前往校招生办复印录取花名册，并由招生办加盖公章；
4. 到教务处办理学籍材料手续，并由学籍管理部门加盖公章；
5. 前往就业指导服务中心领取《高等学校毕业生登记表》并完成相应手续；
6. 到毕业时所在学院办理其他相关材料。
完成以上所有手续后，校档案馆将密封材料，并按规定转递至毕业生的就业单位。（图片，样本，样式，毕业证，原版，高清，素材，模板，外壳，封皮，内芯）均需妥善保存，以备不时之需。
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