申请补办山西医科大学毕业证明书的流程包括准备相关材料，包括毕业生签领表复印件、登载挂失声明的报纸、身份证复印件、照片等。如委托办理，还需提交委托书及证件原件、复印件。填写申请表并提交至教务处学籍科进行审核。审核通过后，学校将进行制证、盖印、学信网标注等工作，一般在三个工作日内完成办理。
申请指南：
一、准备以下材料：
（1）提交毕业生签领表复印件1份（请在档案馆进行复印）。
（2）提供登载挂失声明的地市级报纸1份，务必注明证书编号。
（3）身份证复印件1份，记得剪下后粘贴在申请表背面。
（4）准备照片：需提供两寸蓝底彩色免冠近照2张，其中1张贴在申请表格上，另1张交予工作人员。电子版照片应以“姓名”命名，宽度控制在90至480像素之间且小于高度（JPG格式），并发送至986535911@qq.com（仅接受邮件发送）。
■ 如委托办理，还需提交以下材料：
申请人亲笔书写的委托书（包含委托方和被委托方的个人身份信息）及证件原件、复印件。
二、打印并填写《山西医科大学补办毕业证明书申请表》（见附件），并将上述材料一并提交至教务处学籍科进行办理。
三、材料审核无误后，将根据相关规定进行制证、盖印、学信网标注等后续工作。
四、一般情况下，三个工作日内即可完成办理。
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