1、学生需向学校提交一份书面申请,正式提出补办毕业生档案的请求。
2、用人单位应出具一份证明,明确声明“毕业生档案遗失”,并强调“因就业需求,恳请学校协助补办”,同时盖有单位公章以兹证明。
3、多数情况下,学生需先前往就业指导中心领取《高等院校毕业生登记表》(图片),这是一份空白表格,学生需根据自己读书时的实际情况进行填写。
4、填写完整的《高等院校毕业生登记表》(样本),接着需请原班主任和辅导员进行签字确认。
5、学生还需前往学校档案馆复印个人成绩单和新生录取花名册。特别提醒:(部分学校可能存有原始档案的体检表,若没有,学生需前往校医院或县级以上的人民医院进行体检,并获取《体检表》(素材))
6、若档案中需要包含报到证,具体补办流程应联系省就业指导中心进行咨询。
完成上述材料的准备后,学生需将所有材料提交给所在学院进行审核。审核通过后,学院将负责将材料装档、密封,并加盖学院公章。随后,学院将密封好的档案转交给学校就业指导中心。
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