一、管理依据概览
本管理方法遵循《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）第三十八条之规定：“学历证书和学位证书遗失或损毁，经本人申请，学校核实后应出具相应的证明书。该证明书与原证书具有同等效力。”
二、办理主体界定
毕业证明书的办理对象限定为我校已毕业并获得毕业证书的学生。申请人需在（中国高等教育学生信息网，简称学信网）上查找到相应的名单信息，方可进行办理。
三、办理流程详述
（一）在线申请
申请人需登录贺州学院教务处官方网站（http://jwc.hzu.gx.cn/index.htm），下载并填写《广西壮族自治区高等教育毕业证书遗失后补发毕业证明书申请表》（以下简称《申请表》）。
（二）现场确认
申请人携带身份证、《申请表》（一式两份）及2张小二寸蓝底证件照（近期照片）到指定地点进行申请。
若申请人无法亲自到校办理，可委托他人代为办理。委托时，申请人需撰写委托书并亲笔签名，委托书中必须明确被委托人的姓名、身份证号码、联系电话。被委托人还需携带本人身份证、委托书、申请人身份证复印件到指定地点办理。
（三）资料核实
教务处将根据申请人提交的材料及相关档案进行详细核实，确认无误后，将按照学校的规定流程颁发毕业证明书。
（四）网络标注
对于已办理的毕业证明书，教务处将在学信网上进行相应的标注。
（五）办理时限
毕业证明书的办理时限，从现场确认至网上标注完成，原则上不超过10个工作日。
四、办理地点指南
（一）全日制普通高等教育本、专科毕业生，请前往贺州学院教务处学籍科办理。
（二）成人高等教育本、专科毕业生，请前往贺州学院继续教育学院办公室办理。
五、照片标准要求
提交免冠证件照片2张，具体要求如下：照片尺寸为小2寸，图像清晰，色彩自然；图像总像素需在200万像素以上（1600X1200），背景为蓝色；图像需为原始数据，不得使用图像软件进行任何修改；不宜穿着与背景蓝色相近的衣服。同时，需上交小于100K的同底电子版照片。
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